Cómo utilizar la base de datos de OpenOffice

OpenOffice Base es el programa de base de datos que se encuentra en la suite OpenOffice de programas de oficina. De manera similar a Microsoft Office Access, Base permite a los usuarios crear bases de datos interactivas donde pueden gestionar datos tales como inventario, presupuestos, activos entrantes y salientes, y las nóminas. La información contenida en las bases de datos pueden ser exportados y se utiliza en Microsoft Access, MS Money o en otros programas de OpenOffice. Aprende a crear una base de datos de OpenOffice en unos pocos pasos relativamente fácil.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el icono "OpenOffice" en el escritorio o haga clic en el botón "Inicio", seleccione "Todos los programas" y haga clic en "OpenOffice". Haga doble clic en el icono de la base de datos para abrir el programa.

2 Activa "Crear una nueva base de datos" en el asistente de base de datos y haga clic en "Siguiente". Elegir si desea o no registrar la base de datos en OpenOffice.org. El registro de la base de datos le permitirá exportar datos desde la base de datos en otros programas, tales como OpenOffice Writer o de hoja de cálculo. Si va a utilizar los datos sólo en el formato de base de datos, marque "No" Marque "Abra la base de datos" y haga clic en "Finalizar". Introduzca un nombre para la base de datos y haga clic en "Guardar" para que el programa puede guardar periódicamente la base de datos en el disco duro a medida que trabaja en ella.

3 Haga clic en "Tablas" en el panel de menú de la izquierda para agregar una tabla de la base de datos. Seleccione la opción "Usar el asistente" para permitir que el asistente que le guiará a través del proceso de la tabla.

4 Haga clic en "Personal" o de negocios. "Dependiendo de su elección, el asistente se abrirá un menú desplegable con las tablas con formato previo diseñados ya sea para uso personal o de negocios. Opciones de mesa personales incluyen opciones tales como inventarios domésticos, cuentas personales y los registros de la dieta. mesas de oficina incluyen opciones tales como registros de clientes, inventarios, listas de correo y transacciones. Elige una tabla de ejemplo en el menú desplegable haciendo clic en él.

5 Haga doble clic en los campos que desea incluir en la tabla de la lista de opciones de campo de tabla. Esto moverá los campos en el panel de los campos seleccionados. Cambiar el orden de los campos en donde van a aparecer en la tabla haciendo clic en el campo y utilizando las flechas arriba y abajo para mover el campo dentro de la lista. Eliminar un campo de la lista seleccionada haciendo clic en él y haciendo clic en la "flecha izquierda".

6 Haga clic en "Finalizar" cuando haya agregado y el formato de los campos necesarios en su base de datos. El asistente creará la base de datos.

7 Haga clic en el campo de la base de datos deseada y escriba datos en el campo. Haga clic en "Guardar" antes de cerrar la base de datos para guardar los cambios que haya realizado en la base de datos.

Consejos y advertencias

• Siempre se puede añadir o eliminar campos en la base de datos después de que lo haya creado. Simplemente cierre la base de datos y volver a abrirlo en OpenOffice eligiendo "Abrir una base de datos existente." Elija el asistente de tabla desde el menú de la izquierda y editar los campos de la tabla.