Las razones para el bloqueo de archivos PDF

Para determinar cuándo se debe bloquear un archivo PDF específico, primero definir claramente su propósito. Sabiendo desde el principio si se va a compartir, y quién tendrá acceso es clave. Si ciertos aspectos de un documento debe permanecer intacto, entonces la seguridad del archivo se justifica. Aquí hay algunas razones por las que más archivos PDF debe ser bloqueado.

Acera Overwriting de documentos PDF compartidos

Cuando los archivos PDF están bloqueados y luego compartidos, se puede acceder a los documentos como "sólo lectura". Esto mejora la seguridad del documento creado originalmente. Evita que usuarios no autorizados puedan alterar en formas tales como la eliminación o adición de datos a ese archivo específico. Tenga en cuenta sin embargo - abrir el archivo como "sólo lectura" no va a evitar que otros guardarlo como otro archivo y hacer cambios a la que acaba de guardar.

Preservar la navegación Formulario de campo para activar el desplazamiento más rápido

Los campos del formulario dentro de un archivo PDF de ayuda para navegar a través del documento. Esto ayuda a acelerar la entrada de datos en la tabulación de campos tales como los nombres y las direcciones dentro de un archivo. Los procesos se aceleran y los formularios se llenan con facilidad. Bloquear el archivo PDF conserva los campos del formulario y su colocación. El campo de formulario se expandirá mientras que una persona está escribiendo, si es necesario.

Guardar documento original como copia de seguridad de Referencia

La eliminación accidental de archivos PDF y colocar mal puede suceder en cualquier momento. Asegurar los archivos PDF y luego hacer copias de seguridad pueden ayudar a mejorar las medidas de custodia que ya están en su lugar. A continuación, puede almacenar los archivos copiados en discos DVD, virtual o en los discos duros, y recuperarlos cuando sea necesario.

Los esfuerzos Mantiene la seguridad en mente

Bloqueo de archivos PDF a menudo implica la protección, la configuración de permisos y la creación de identificadores digitales para un control aún más la identificación segura contraseña. Por lo tanto, el bloqueo de archivos PDF mantiene frescos los esfuerzos de seguridad en mente. Creación de contraseñas y permisos ayuda a restringir el acceso. Ajuste de los dos puede disuadir a otros de intentar manipular el archivo. La creación de normas de permisos para el archivo desalienta a otros de alterar la estructura de archivos. Configuración de una ID digital hace posible la firma firma electrónica. Cuando se crea, claves privadas y públicas se incluyen para cifrar y descifrar documentos y validación de firmas.

Asegurar capas específicas

Los documentos creados con otros programas de Adobe podrían tener muchas capas. Asegurar una capa para que no se altera es otra razón para bloquear un archivo PDF. Por ejemplo, en la creación de documentos complejos, una capa de animación puede ser seleccionado para ser escondido de la vista hasta que un posible comprador adquiere el archivo. privilegios de seguridad se pueden poner en marcha para permitir el acceso después de que se han cumplido estas condiciones. Esto ayuda en términos estándares de cumplimiento del contrato de licencia. Más información sobre esta opción y los otros en este artículo se encuentran en las conexiones de los recursos de abajo.