Tutorial macro de Microsoft Access

macros de Microsoft Access ofrece a los usuarios la capacidad de ejecutar consultas, informes y el código en cuestión de segundos. Botones y acciones pueden ejecutar macros. Las macros pueden ser tan simple o tan complejo como un usuario necesita. Las macros se pueden abrir y cerrar los objetos, eventos correr, y transferir información a otras aplicaciones. Las macros se pueden aplicar a formularios, informes, consultas y otras macros.

Creación macro

Creación y gestión de macros desde la sección "Macros" en la ventana de base de datos Access. Seleccione una acción en el menú desplegable "Acción". Elegir los argumentos de acción en la parte inferior de la ventana. Esto incluye la elección del objeto de la acción se aplica a, el nombre del objeto, tamaños, posiciones, nombre de la aplicación, y cualesquiera otros argumentos que se aplican a su acción seleccionada. La columna "Acción" es la única parte de la ventana macro que debe ser llenado. Debe tener al menos una acción por cada macro. Crear una nueva acción por ir a la siguiente fila. Recuerde que todas las acciones en la macro se ejecute cada vez que se ejecuta la macro.

Comportamiento

Las acciones son el corazón de la macro. Múltiples acciones se utilizan para ejecutar procedimientos o acciones comunes. Por ejemplo, si usted normalmente tendría un usuario pulse un botón para ejecutar un informe y luego un botón separado para imprimir el informe, se puede crear una macro que se ejecuta e imprime el informe cuando se oprime un botón automáticamente. Las acciones incluyen eventos como la apertura de un formulario, informe o consulta, objetos de impresión especificado, objetos de cierre, buscar registros, y transferir datos a otras aplicaciones. Sólo se puede modificar una acción si el cursor está en la línea de su acción.

comentarios

Aunque no es necesario, ayudar a organizar los comentarios largos macros. Los comentarios son cadenas de texto que no afectan a sus acciones en cualquier forma. Sin embargo, ellos pueden decir lo que el propósito de la acción. Por ejemplo, si usted tiene una acción para abrir un formulario después de un informe ha terminado de imprimir, es posible que tenga un comentario indicando el nombre de la forma que se abrió después de que el nombre del informe se ha impreso. Cuando tiene varias acciones, los comentarios pueden reducir considerablemente el tiempo de resolución de problemas y ayudar a darle una visión rápida de lo que el propósito de la macro es.

Ejecución de macros

Las macros se pueden ejecutar desde la mayoría de los objetos y eventos. Si desea probar la macro, haga clic en el signo de exclamación rojo en la barra de herramientas cuando la macro está a la vista de diseño. También puede hacer doble clic en cualquier macro existente para ejecutarlo.

Haga clic en cualquier objeto en un formulario, como por ejemplo un botón o un cuadro desplegable y seleccione "Propiedades". Ir a la pestaña "Eventos". Introduzca el nombre de la macro - debe ser exactos - en la casilla situada junto al evento desea que la macro asociada a. Si crea un nuevo objeto con el asistente, en especial con los botones, puede seleccionar la macro sin ir a las propiedades del objeto. Tenga en cuenta, esto es sólo para los objetos creados recientemente.

Si desea ejecutar una macro en base a una forma o sus propiedades de informe, abra el objeto en la vista de diseño, haga clic en el pequeño cuadrado en la parte superior izquierda del objeto y haga clic en "Propiedades". Añadir el nombre de macro para el evento apropiado. La macro se ejecutará cuando se produce el evento.