Tutorial sobre cómo crear hojas de cálculo Mac

Microsoft Excel es sinónimo de hojas de cálculo, y si bien hay una versión disponible para Mac que no está diseñado por la empresa. Números es importante programa de hoja de Mac, ya menudo se incluye con otros programas bajo el título de iWork. Números es un programa muy intuitivo y ofrece algunas características que no están disponibles en otros programas de hojas de cálculo.

Instrucciones

1 Comprar una copia de los números si no lo tiene. Puede comprobar que en Finder> Aplicaciones> iWork.

2 Lanzar el programa.

3 Crear una nueva hoja de cálculo, ya sea a partir de una plantilla o un archivo en blanco. iWork tiene muchas plantillas disponibles, y más se puede encontrar en línea en varios sitios.

4 Cambiar el tamaño de una tabla arrastrando en la esquina inferior derecha. Mover la mesa alrededor de la hoja arrastrando la esquina superior derecha.

5 Haga clic en una celda y escriba sus datos. Puede introducir números, texto o caracteres especiales.

6 Dar formato a los datos mediante la selección de las células deseadas y haciendo clic en los botones en la barra de "Formato". Las opciones incluyen divisas, porcentajes y decimales.

7 Añadir funciones mediante la selección de una serie de datos y mirando a la esquina inferior derecha de la ventana del programa. Las funciones más comunes se enumeran, como suma, promedio, mínimo, máximo y Conde. Para utilizar cualquiera de estos, arrastrar y soltar el título de la función deseada en la celda en la que desea que aparezca.

8 Obtener más opciones al seleccionar una columna y Ctrl + clic (botón derecho del ratón en un ratón de dos botones) la letra asignada a la misma. Un menú aparece que le permite ordenar el contenido, agregar columnas adicionales y eliminar u ocultar la columna.

Para ordenar el contenido de una columna, primero seleccione los datos que desea cambiar. Acceda al menú y seleccione "Ordenar ascendente" (AZ) o "Ordenar Decending" (ZA).

Para agregar, eliminar u ocultar las columnas, haga clic en el número de esa columna para seleccionar toda la columna. A continuación, seleccione la opción que desee en el menú.

9 Reordenar las filas y columnas arrastrando y soltándolos desde una posición a otra. Por ejemplo, se puede pasar de columnas ABCDE a ABECD simplemente arrastrando la columna E entre C y D, en lugar de tener que volver a escribir o copiar todos los datos.

10 Aplicar un estilo a la mesa. Seleccione la tabla que desea ajustar haciendo clic y arrastrando sobre él. A continuación, seleccione un estilo en el panel de "Estilos" a la izquierda de la pantalla. Unos estilos que puede elegir incluyen básico, Ledger y gris encabezados. Cada opción tiene una pequeña imagen de vista previa para darle una idea de lo que un estilo se verá como antes de seleccionarlo.

11 Añadir tablas adicionales a la hoja haciendo clic en el botón de "tablas" en la barra de herramientas y seleccionando el tipo de tabla que desea.

12 Crear un gráfico mediante la selección de los datos que desea representar. Haga clic en "Tabla" en la barra de herramientas y seleccione el tipo de tabla o gráfica que desea utilizar. Los datos seleccionados se convierte automáticamente en una representación pictórica. Si cambia el rango de datos seleccionado, el gráfico se actualiza automáticamente.

13 Cuando haya terminado la hoja de cálculo, guarde su trabajo haciendo clic en Archivo> Guardar.