Crear una lista de correo e impresión en etiquetas

Creación de una lista de correo y la impresión de que la lista en las etiquetas de correo es una de las mejores herramientas de ahorro de tiempo proporcionados por el software de procesamiento de textos. Los programas han hecho que sea tan fácil que se puede escribir e imprimir las etiquetas para las invitaciones de la fiesta y tarjetas de Navidad en mucho menos tiempo del que le tomaría para hacerles frente con la mano. Una vez creada la lista, sólo hay que realizar ningún cambio en las direcciones que han cambiado o añadir las direcciones de los nuevos amigos.

Instrucciones

1 Abrir un nuevo documento en blanco en su tratamiento de texto haciendo clic en "Archivo", "Nuevo" y luego "Documento en blanco".

2 Haga clic en la pestaña "Herramientas" en la parte superior de la cabecera. Haga clic en "Combinar correspondencia". El software le preguntará si desea crear una carta, etiquetas o correo electrónico. Seleccione "etiquetas".

3 Elija el tipo de etiqueta que va a utilizar. Busque en el envase la etiqueta de la marca y número de identificación de las etiquetas. Elegir el tipo de etiqueta correcta en el menú desplegable. Seleccione "OK".

4 Escriba los nombres y direcciones en las casillas correspondientes. Los cuadros se pueden formatear correctamente para la etiqueta de tamaño que va a utilizar. Pulsa la tecla "Tab" para crear una nueva caja. Terminar de teclear todas sus etiquetas de dirección.

5 Haga clic en "Archivo" y luego haga clic en "Vista preliminar". Revisar el diseño de sus etiquetas. Si las etiquetas son correctos, haga clic en "Imprimir".

6 Guardar las etiquetas para el año que viene haciendo clic en "Archivo" y luego "Guardar". Dar un nombre al archivo y haga clic en "Aceptar".

Consejos y advertencias

• Imprimir la primera página de etiquetas antes de imprimir la lista completa. En la pestaña de impresión optar por imprimir sólo la primera página. Esto le permitirá comprobar que las etiquetas están correctamente alineados.