Cómo hacer una búsqueda en una hoja de cálculo de Excel

Búsqueda de información en hojas de cálculo Excel se simplifica en gran medida con las funciones de búsqueda incluidas en las versiones modernas de Excel. Tales opciones incluyen entre mayúsculas y minúsculas buscando, buscando la fórmula y la búsqueda de texto con formato, entre otros.

Encontrar

En la cinta de inicio, haga clic en "Buscar y seleccionar" para abrir un menú desplegable de opciones de búsqueda. Haga clic en "Buscar" para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Escribe el texto que está buscando en el cuadro "Buscar". Haga clic en "Buscar todo" para generar una lista de todas las instancias de ese texto en la hoja de cálculo seleccionado en ese momento, o haga clic en "Buscar siguiente" para buscar a través de la hoja de cálculo actual para la siguiente instancia de ese término.

Reemplazar

Para buscar texto en la hoja de cálculo que desea reemplazar con información predefinida (por ejemplo, cambiando todos los símbolos "&" a "y"), haga clic en "Reemplazar" en el menú "Buscar y seleccionar". Introduzca el texto que está buscando en el cuadro "Buscar" y el texto que desea reemplazarlo en el "Reemplazar con" caja. Haga clic en "Reemplazar todo" para reemplazar todas las apariciones del texto de forma automática, o haga clic en "Buscar siguiente" y luego "Reemplazar" para buscar la primera aparición del texto. Después de encontrar el primer caso, Excel busca la siguiente instancia de forma automática, por lo que sólo tiene que hacer clic en "Reemplazar". Para saltar reemplazar cualquier aparición del texto, basta con hacer clic en "Buscar siguiente".

Buscar y reemplazar Opciones

Ya sea en el "descubrimiento" o "Reemplazar" pestañas, haga clic en el botón "Opciones". Puede refinar más su búsqueda o reemplazar la función mediante la búsqueda sólo para el texto que tiene el formato de una determinada manera, y optar por sustituir el texto con formato de texto personalizado también. Para buscar o reemplazar términos en cualquier hoja de cálculo en el libro actual, haga clic en el botón "Opciones" en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, a continuación, seleccione "Cuaderno" de la Dentro del menú desplegable. El botón "Opciones" también le da acceso a la capacidad de buscar en la hoja de cálculo o fila por fila o columna libro por columna, o para buscar dentro de fórmulas, valores de las celdas o comentarios. Por último, también puede hacer su búsqueda entre mayúsculas y minúsculas haciendo clic en la casilla de verificación "Coincidir mayúsculas y minúsculas", o si hay células que contienen sólo el término de búsqueda haciendo clic en la casilla de verificación "sobre todo el contenido de células de partido".

Ir a y seleccione

Si se han definido áreas de celdas por su nombre en el libro de trabajo, haga clic en el "Ir a" opción en el menú "Buscar y seleccionar" para elegir una gama e ir directamente a ella. "Ir a Especial" le permite seleccionar las células que contienen cierta información en la hoja de cálculo actual, incluyendo fórmulas, valores constantes precedente y células dependientes, las celdas en blanco y comentarios. El menú desplegable "Buscar y seleccionar" también enumera varias de estas opciones para un acceso más rápido.