Ventajas en el uso de software de Microsoft Access

Microsoft Access es un software de base de datos. Se puede comprar fuera de la plataforma y no requiere conocimientos informáticos en profundidad con el fin de usarlo. Los componentes de acceso incluyen tablas para almacenar datos, las consultas se utilizan para acceder y manipular datos, formularios para la creación de menús de interfaz de usuario, informes que proporcionan un método para imprimir para mostrar los resultados y macros para automatizar tareas de la base de datos. La base de datos puede ser creado sin el uso de conocimientos técnicos. Hay varias ventajas de utilizar Microsoft Access.

Fácil de usar

Microsoft Access es similar a otros programas de Microsoft Office, debido a los magos utilizados en la base de datos. Los asistentes guían a los usuarios paso a paso a través de la creación de objetos de la base que es una ventaja de acceso. El usuario no necesita saber nada de programación informática o idiomas de bases de datos avanzadas con el fin de utilizar Access. Por otro lado, si un usuario es comprensión de la computadora, se puede personalizar el acceso para satisfacer sus necesidades en particular. Por ejemplo, el lenguaje de programación Visual Basic se utiliza para expandir las capacidades de acceso. Microsoft Access es a la vez fácil de usar para el usuario medio y uno que es altamente eficiente.

tratamiento de la información

El acceso puede manejar hasta 2 GB de datos. Las consultas pueden ser construidos para acceder, modificar, borrar o añadir a los datos de las tablas. La información puede ser modificada rápidamente en una base al por mayor en comparación con el uso de un empleado para actualizar manualmente cada registro. El acceso también se puede vincular a bases de datos empresariales, tales como AS / 400 y JD Edwards. Para extraer información de los sistemas de la empresa, en el acceso, el usuario debe especificar el tipo de información necesaria de la base de datos de la empresa. Access utilizará esta información para tirar de los registros del sistema de la empresa y colocarlos en la base de datos Access. Una vez más, el usuario no necesita saber un lenguaje de programación específico con el fin de recopilar la información.

Exportación a otros programas

Acceso fácil y rápidamente se integra con otros programas de Microsoft Office. Las tablas pueden ser creadas en Access manualmente o mediante el uso de asistentes. Sin embargo, si los datos residen en Excel, los datos de Excel se pueden importar a Access; Por lo tanto, el usuario no tiene que volver a crear los datos. Al mismo tiempo, si los datos se encuentran en el acceso, se puede exportar a Excel. Los informes creados en el acceso también se pueden exportar a Microsoft Excel y Word. La capacidad de transferir datos entre los distintos programas de Microsoft Office ahorra tiempo y dinero ya que la información no necesita ser re-creado.

Versatilidad

Debido a que Microsoft Access se puede comprar fuera de la plataforma, los individuos y las empresas pueden utilizar fácilmente la misma. Las personas pueden utilizar para rastrear el progreso de pérdida de peso o el inventario de la casa. Las empresas pueden utilizar para realizar un seguimiento de millones de dólares en cuentas por cobrar y las ventas. plantillas modificables están disponibles en el sitio web de Microsoft Office Access. El acceso es tan versátil que una persona puede utilizar muchas bases de datos Access o todo un departamento de una empresa puede utilizar la base de datos de un acceso para sus necesidades de información.

Seguridad

Microsoft Access tiene características que permiten al administrador de prohibir el acceso a ciertas partes de la base de datos. Los componentes de la base de datos se pueden ocultar o protegidos con contraseña. Esta característica garantiza que la información confidencial se mantiene seguro y que los usuarios no pueden modificar sin darse cuenta las operaciones de la base de datos.