¿Qué tipo de software necesito para Impresión de cheques?

Puede utilizar el software de procesamiento de textos o las capacidades de impresión de cheques de su programa de contabilidad para rellenar cheques preimpresos. Si va a imprimir también los datos MICR a sí mismo, se necesita un software para gestionar la colocación y la separación de fuentes especiales MICR y una impresora láser que aceptará tóner magnético especial.

La cumplimentación de cheques preimpresos

Su contabilidad o contabilidad paquete de software debe tener las plantillas para el llenado en tamaños comunes de cheques preimpresos. También puede crear una plantilla para su procesador de textos, hoja de cálculo o base de datos para rellenar cheques preimpresos.

Impresión MICR de datos y comprobaciones completas

Además de la información de texto, tendrá que añadir MICR o reconocimiento de caracteres de tinta magnética, a la parte inferior izquierda si va a imprimir cheques completos. MICR es una combinación de una fuente especial y tinta magnética. Una fuente del MICR es de 14 caracteres: cero al nueve con cuatro caracteres especiales. Se puede utilizar un procesador de textos para diseñar los controles, pero las empresas que licencian las fuentes puede tener plantillas fáciles de usar que se puede confiar para colocar la información correcta y con las especificaciones exactas. Usted necesitará una impresora láser que se llevará a un cartucho de tóner magnético especial para imprimir los cheques.

Adición de firmas de cheques

Es posible que desee imprimir firmas en los cheques para ahorrar tiempo. Usted necesitará un escáner de alta resolución y software para convertir las firmas escaneadas en archivos gráficos que se pueden importar en su impresión de cheques o una plantilla de impresión.