Beneficios de la Extranet

Una extranet es una página web privada con la capacidad de ampliar a un público más amplio. Es comparable a una intranet o Internet privada para usuarios autorizados, pero con la flexibilidad adicional de acceso. Es beneficioso para las empresas en la capacidad de intercambio de archivos y comunicaciones aerodinámico. Extranets permiten a las empresas permiten a los clientes de forma segura y otras partes externas tengan acceso a sus datos privados, que pueden ayudar a simplificar los procedimientos de flujo de trabajo.

Compartición de archivos

Tal vez el mayor beneficio de extranets es su capacidad para compartir archivos de gran tamaño fácilmente y sin problemas. Es mucho más fácil, desde el punto de vista de TI, para dar acceso a un receptor a los datos de su fuente, de tratar de transmitir archivos de gran tamaño a través de correo electrónico, fax o correo en papel. Además, si la información es sensible, restringido el acceso a una extranet garantiza que sólo aquellos destinados para ver el archivo puede verlo, y la información no se ve en la traducción por parte de terceros no deseados.

Redes privadas virtuales

Extranets permiten la implementación de redes privadas virtuales (VPN) para los empleados que desean trabajar de forma remota. Una VPN ofrece a los usuarios autorizados tengan acceso a los datos que necesitan en la extranet, independientemente de su ubicación. Esto se traduce en una mayor productividad para las empresas, ya que permite a los empleados trabajar de manera eficiente durante el viaje, desde su casa o desde sus dispositivos móviles.

Web-Hosting

De acuerdo con un informe de 2006 sobre el uso de extranet por la revista Inc., Karen Leavitt, vicepresidente de WebEx dice una extranet es una excelente medida de ahorro para las pequeñas empresas. Dado que todos los datos se encuentra alojado en la web, se reduce al mínimo el almacenamiento y los costos de implementación. Extranets permiten el acceso a datos en tiempo real, que son beneficiosos para el alojamiento web reuniones a distancia, mucho más barato que la comunicación empresarial cara a cara.

Seguridad

El nivel de seguridad necesario para una extranet varía en la funcionalidad del sitio y de la red. Según Ray Wagner, vicepresidente de investigación de Gartner Inc., un sitio web público, en teoría, es una extranet. Niveles de seguridad colocados en una extranet es lo que hace que sea tan útil para las empresas. Los administradores de una extranet pueden dictar el nivel de acceso e interactividad a un usuario o grupo de usuarios pueden tener en el sitio. Esto les permite ofrecer la funcionalidad necesaria a los usuarios externos, al tiempo que protege el acceso fácilmente a datos sensibles, todo ello sin tener que adoptar un enfoque de gran intensidad de mano de obra para la gestión de redes y usuarios.