Software que permite a la gente a trabajar de un documento común

El concepto de organización virtual era totalmente desconocido hasta un par de décadas atrás. Hoy en día, las empresas tienen a su disposición los recursos humanos de casi todas las partes del mundo. Esto no habría sido posible sin la Internet, que ha introducido métodos revolucionarios de la fusión de los empleadores y los empleados distantes y les permitió con las herramientas necesarias para llevar a cabo sus funciones de oficina y las tareas diarias. En las oficinas virtuales, las personas necesitan soluciones que les permiten crear y editar documentos de todo tipo en un entorno virtual.

Almacenamiento

El espacio de almacenamiento es un ingrediente importante de cualquier aplicación de procesamiento de documentos a distancia. Los archivos se guardan en un entorno de nube, permitiendo a los usuarios acceder a ellos desde diferentes ubicaciones. La cantidad de almacenamiento ofrecido varía de un producto a otro. Por ejemplo, Google Docs permite a los usuarios guardar hasta 5.000 imágenes y 5.000 documentos y presentaciones, mientras que Office Live Workspace ofrece hasta 500 megabytes de espacio de almacenamiento.

Soporte archivo de importación

Archivo de apoyo es otra característica importante de software de procesamiento de documentos a distancia. A menos que un determinado formato de archivo es compatible con el software de control remoto, los usuarios no podrán importar o exportar datos de ese tipo de archivo a la aplicación remota. Por lo tanto, cuanto mayor sea el número de archivos compatible, el más conveniente para que llegue a los usuarios realizar sus tareas. Office Live Workspace amplía el soporte a todo tipo de archivos. límites de Google Docs apoyan a los formatos comunes.

Tamaño del archivo

remota de software normalmente limita el tamaño de archivo de un usuario puede cargar desde su PC. Por ejemplo, Google Docs es compatible con documentos de hasta 500 kilobytes de tamaño, así como 2 megabytes de imagen. Las presentaciones de hasta 10 megabytes de tamaño son compatibles. Oficina límites en directo de hasta 25 megabytes por archivo de carga, independientemente del tipo de archivo.

El intercambio y la colaboración

Compartir y colaborar determinar el nivel de acceso de los usuarios tienen mientras se trabaja a partir de un documento común, así como el número de usuarios que pueden acceder a un documento al mismo tiempo. Por lo general, el nivel de acceso se extiende de vista de sólo para ver y editar. El método de edición también varía. Google Docs permite a los usuarios editar en un entorno en tiempo real; cambios realizados por un usuario se visualizan en tiempo real por otros. En Live Office, los cambios realizados son sólo visibles cuando el usuario guarda el documento.

De versiones de copia de seguridad y

Versiones y la copia de seguridad son características importantes que permiten a los usuarios recuperar versiones anteriores de un archivo. software de procesamiento de documentos a distancia suele guardar las copias de seguridad de versiones de archivos más antiguos.

Guardar / Exportar

Esta característica determina lo que un usuario puede hacer después de que se creó el documento. Por lo general, puede guardar el documento de forma remota o exportarlo a un PC. Los formatos de archivo en la que el documento se puede guardar en el PC también varía. Google Docs permite exportar en formatos compatibles con OpenOffice, MS Office, HTML y lectores de PDF. Oficina exportaciones de animales vivos documentos en sus formatos existentes.

Soporte móvil

soporte móvil puede ser importante, especialmente para aplicaciones de procesamiento de documentos remotos. Google Docs se puede acceder desde cualquier dispositivo celular, pero la edición no está disponible. Oficina límites en directo el acceso móvil a los usuarios que son miembros del programa Live @ edu.