Cómo personalizar ERP

December 11

Enterprise Resource Planning (ERP) es una metodología para la integración de software de aplicación comercial. La ventaja de los sistemas ERP es que comparten las mismas definiciones de datos en todas las funciones, tales como aplicaciones de fabricación de nómina, ventas y servicios. Sin embargo, los paquetes ERP no satisfacen todas las necesidades funcionales de cada cliente. Algunos proveedores ofrecen al cliente el código de programa que puede ser alterado si así se desea. Algunos vendedores tienen sus propios lenguajes de programación específicos y herramientas que pueden ser utilizados por el cliente para alterar el sistema o añadir funcionalidad adicional. Algunos proveedores no permiten personalizaciones.

Instrucciones

Análisis Fit / Gap

1 Satisfacer sus necesidades de negocio en el sistema por primera vez el uso del sistema como se entrega con sus procesos de negocio actuales o deseados. Tomar nota de las brechas entre sus necesidades y las características del software.

2 Examinar los procesos de negocio para ver si se puede modificar para que se ajusten dentro del software. Asegúrese de que puede justificar por qué es necesario continuar las prácticas específicas.

3 Crear un documento de ajuste / brecha que detalla los requisitos faltantes.

4 Buscar la aprobación de los administradores de sistemas y los propietarios funcionales. La característica clave de los sistemas ERP es la integración entre las aplicaciones. Esta integración significa que los cambios hechos por uno puede afectar a otras aplicaciones.

El diseño de su personalización

5 Determinar si los datos que necesita para llenar sus necesidades es en realidad en el sistema ya. Si es así, determinar el impacto sobre el uso o la actualización de esa información por los componentes del sistema no entregados. Si no está ya en el sistema, definir nuevas estructuras de datos o los cambios a las estructuras de datos existentes.

6 Decidir si se necesitan cambios al formato de datos o códigos que se utilizan para estandarizar la información. Explorar el impacto de los códigos cambiantes en otras funciones del sistema.

7 Determinar la mejor manera de personalizar el sistema. Las opciones son modificar o atornillado. Modificación consiste en cambiar entregados mesas, pantallas, informes o programas. Bolt-on no altera las tablas o los programas ejecutados, pero añade nuevas mesas, pantallas o programas para el sistema.

8 Diseñar la personalización mediante la creación de diseños de pantalla o informe, que describe las reglas de procesamiento y una lista de tablas de datos involucrados.

9 Enumerar todos los posibles escenarios de transacciones o negocios que pueden afectar el proceso que se está modificando.

Desarrollar y probar

10 Escribir nuevos programas o realizar cambios en el sistema de codificación entregado según sea necesario.

11 Unidad de probar la pantalla, informe o programa de procesamiento para asegurarse de que funciona como se desea.

12 Probar todo el sistema utilizando los escenarios de negocio definidas en la Sección 2. Uso todas las funciones relacionadas - incluso aquellos que no han alterado - para asegurarse de que la personalización no tiene ningún efecto adverso sobre otros componentes del sistema. Esto se conoce como "pruebas de integración."

13 Documentar los cambios, ya que tendrá que volver a aplicarlos cuando el proveedor de software publica actualizaciones o parches de software.

Consejos y advertencias

Siempre que sea posible, utilice el método de perno en vez de alterar el código proporcionado por el proveedor. El proveedor podría no apoyar el sistema si ha cambiado el código.
tablas de la base de alteración utilizados por otros programas podrían requerir el cambio de más programas que sólo los que realizan el proceso de negocio con las brechas identificadas.
Muchos clientes de ERP son rápidos para personalizar el sistema en lugar de tratar de configurar el sistema para satisfacer sus necesidades o cambios en las prácticas o políticas para trabajar con el software. Usted puede encontrar que muchos de sus prácticas o políticas fueron desarrollados para adaptarse a su software antiguo. A menos que tenga razones comerciales válidas o no puede cumplir con los requisitos reglamentarios, la personalización del software ERP debe ser un último recurso.