¿Cuáles son las similitudes entre Excel y Access Hojas de cálculo?

Sacar el máximo provecho de su suite de Microsoft Office depende de entender todas sus opciones para el almacenamiento de información. Tanto Microsoft Excel y Access proporcionan hojas de datos con filas y columnas, que le permiten almacenar, clasificar y registros de formato. hojas de cálculo Excel contienen potentes herramientas para el almacenamiento de la información y el uso de fórmulas. tablas de Access son los cimientos de una base de datos y proporcionan un punto de partida para la introducción y visualización de la información. Ambos programas proporcionan muchas de las mismas características básicas.

Almacenar información

hojas de cálculo de Microsoft Excel y tablas de Access ambos proporcionan un formato para almacenar información en un solo conjunto o en varios conjuntos. En Excel, varios conjuntos de datos se pueden colocar en lengüetas separadas del mismo archivo de Excel. Del mismo modo, puede separar los datos en múltiples tablas de Access en una base de datos Access. hojas de cálculo de Excel y tablas de Access tienen las mismas características reconocibles, incluyendo células organizadas en columnas y filas, encabezados de columna y fila selecciones.

Ordenar y filtrar

hojas de cálculo de Excel y tablas de Access le permiten personalizar la forma en que su información está en la lista. Puede ordenar alfabéticamente o numéricamente por una o más columnas. Por ejemplo, puede ordenar una lista de productos por número de identificación del producto, a continuación, por su nombre y luego por el distribuidor en ambos programas. Además, se puede ver una cantidad limitada de información mediante el filtrado de la tabla u hoja de cálculo. Esto no elimina todos los registros, pero muestra temporalmente registros en función de criterios.

Tipo de datos

Puede configurar los tipos de datos específicos para las células y columnas en ambas hojas de cálculo de Excel y tablas de Access. Ajuste del tipo de datos que mejora la legibilidad de su conjunto de datos, ya que el usuario puede distinguir diferentes tipos de información. El tipo de datos predeterminado en ambos programas es el texto, que no impone ningún formato en particular. Sin embargo, es posible que desee una columna que aparece "coste" para contener los números basados ​​en la moneda. Si se establece el tipo de datos a la moneda, se muestra el formato apropiado.

Formatos de texto y celulares

Sus hojas de cálculo de Excel y tablas de Access se beneficiarán de encargo del texto y el formato de celdas. En ambos programas, se puede establecer el formato de texto, altura de la celda y el ancho de la columna. También puede establecer la alineación de texto a la izquierda, centro o derecha. Las líneas de cuadrícula pueden ayudar a distinguir las células entre sí y se pueden configurar para que se muestre en vertical, horizontal o ambos. Personalización de estos formatos mejora la facilidad de uso de hojas de cálculo y tablas y proporciona una apariencia profesional a la hoja de cálculo.