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Cómo hacer un documento en sólo lectura en Word 2007

Con Office Word 2007, Microsoft introdujo una característica que finaliza un documento por lo que es de sólo lectura. Además de marcar un documento como final, puede utilizar el panel "Revisar" para restringir la habilidad de otros usuarios para editar el documento. Microsoft promueve esta característica tan útil para los usuarios que quieren que otras personas lean sus documentos sin tener permiso para cambiarlas. Una vez que se restringe el acceso a un archivo, la modificación sólo será posible mediante el uso de "Guardar como" y la creación de otra copia del archivo con un nombre nuevo.

Instrucciones

Marcar como final

1 Abra el documento que desea marcar como de sólo lectura en Word 2007.

2 Haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la ventana de Word 2007.

3 Haga clic o colocar el puntero del ratón sobre "Preparar" para abrir el menú "Prepare el documento para su distribución".

4 Haga clic en "Marcar como final." Una ventana pop-up que le informa de que la Palabra está marcando el documento como final y guardarlo. Haga clic en Aceptar."

Restricción de acceso

5 Abra el documento en Word 2007.

6 Haga clic en la pestaña "opinión". Encontrar el grupo de "proteger".

7 Haga clic en "Proteger documento." Seleccione la opción "Restringir formato y edición."

8 Haga clic en "Límite de formato a una selección de estilos" en la sección "Restricciones de formato". Haga clic en el enlace "Configuración" para abrir las "Restricciones de formato" ventana de diálogo.

9 Haga clic en "Ninguno" para anular la selección de todas las opciones en los "Estilos visitando actualmente se les permite" caja. Haga clic en Aceptar."

10 Haga clic en "Permitir sólo este tipo de edición en el documento" en la sección "Restricciones de edición". Seleccione "No hay cambios (sólo lectura)" en el cuadro desplegable.

11 Haga clic en "Sí, aplicar la protección." Una nueva ventana se abrirá. Haga clic en "Autenticación de usuario", que permite a los usuarios autenticados para editar la configuración de protección. Se encripta el documento y permite el acceso restringido. Como alternativa, introduzca una contraseña. Si lo hace, dará a los usuarios que conocen la contraseña de la posibilidad de editar el documento, pero no va a añadir cifrado.

12 Haga clic en Aceptar."

Propiedades de archivo

13 Abra la carpeta que contiene el documento de Word 2007.

14 Haga clic en el archivo. Seleccione "Propiedades".

15 Haga clic en "sólo lectura" en la sección "Atributos" de la pestaña "General".

dieciséis Haga clic en Aceptar."

Consejos y advertencias

  • Microsoft advierte que marcar un archivo como definitiva no restringe completamente otros usuarios lo editen. Un usuario puede simplemente desactivar la opción "Marcar como final" opción para pelar el estado de sólo lectura.