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Cómo transferir una hoja de cálculo a una unidad central

Cómo transferir una hoja de cálculo a una unidad central


Una de las características más potentes de los programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel es la capacidad de los programas para integrar fácilmente con una amplia variedad de diferentes programas y formatos. Con sólo unos pocos pasos, los creadores de hojas de cálculo pueden importar sus creaciones en bases de datos de acceso, guardar su trabajo como un archivo de texto o crear un documento que puede ser fácilmente integrado en un ordenador central.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en el ordenador y abrir el programa de hoja de cálculo. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Abrir" en el menú. Haga clic en "Examinar" y navegue a la carpeta donde se encuentra la hoja de cálculo.

2 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Guardar como" en el menú. Haga clic en el "Archivo de texto" o la opción "CSV" en el cuadro desplegable, dependiendo de los requisitos establecidos por el programador de mainframe.

3 Vaya a la carpeta donde el archivo listo unidad central se va a guardar. Asegúrese de que esta carpeta se puede acceder a la computadora central. Su personal de programación puede proporcionarle el lugar adecuado para guardar el archivo.

4 Guarde el archivo con un nombre que es de ocho caracteres o menos y no contiene espacios ni signos de puntuación. programas de mainframe podrían no ser capaces de manejar nombres de más de ocho caracteres.

5 Dar el nombre del archivo y su ubicación a sus programadores para que puedan importar el archivo a la computadora central.