Cómo utilizar mediada por ordenador Comunicación efectiva

En un mundo cada vez más tecnológico, es importante conocer y utilizar la etiqueta adecuada cuando se comunica a través del ordenador. La comunicación efectiva en línea es vital para prácticamente todo el mundo. Aunque hay muchas diferencias entre la comunicación cara a cara y la comunicación mediada por ordenador, con un poco de práctica usted será un comunicador eficaz en línea en ningún momento.

Instrucciones

1 Utilice la línea de asunto. A fin de que el destinatario de comprender la razón de la correspondencia por correo electrónico (o por lo menos tener una idea), es importante para hacerle saber que en la línea de asunto. Debe ser sencillo, sino también ser lo más específico posible.

2 Utilice los trámites cuando sea apropiado. Si bien es normal para hacer frente a sus amigos y conocidos con los que está en bases nombre de pila, no es generalmente apropiado para tratar John P. Presidente como "Juan" durante una correspondencia inicial. se dirijan a él como el Sr. Presidente inicialmente. Si, después que el Sr. Presidente contesta, firma su correo electrónico "John", a continuación, utilizando su nombre de pila en la correspondencia posterior es aceptable.

3 Mantener la simplicidad del cuerpo. Si bien es conveniente comenzar con un correo electrónico, "espero que esto se encuentre bien," mantenerlo a eso y pasar a la importancia de su correspondencia. La gente está ocupada y la lectura a través de tres párrafos de un correo electrónico que podría haber sido escrito en una sola suele ser frustrante para el destinatario (por no hablar de una pérdida de su tiempo).

4 Comprobar la ortografía y la gramática. Antes de golpear el botón enviar, asegúrese de que su correo electrónico esté libre de errores ortográficos y gramaticales. Esto es especialmente importante durante la correspondencia inicial, ya que da al destinatario una primera impresión de usted.

5 Proporcionar información de contacto alternativa. Incluir un número de teléfono donde se le pueda localizar en caso de que el destinatario es más cómodo que ponerse en contacto a través de ese método. mensajes de correo electrónico largos son a veces evitarse con una llamada pocos minutos. Dar el destinatario esa opción.