Tecnología

Inicio

Cómo ajustar un equivalente en Access

Cómo ajustar un equivalente en Access


Una de las características más útiles de Microsoft Access es la capacidad de importar datos de muchas fuentes diferentes. Puede importar datos de hojas de cálculo Excel, listas de combinación de correspondencia e incluso documentos de texto. Una vez que haya importado que los datos en su base de datos Access, puede utilizar las funciones LTRIM y RTrim para ajustar el aspecto del texto.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access y vaya a la base de datos que desea trabajar. Abra la tabla que contiene los datos que desea recortar.

2 Anote los nombres de los campos que contienen los datos que desea recortar. Cierre la tabla de base de datos, y luego ir a la sección "Consulta".

3 Elegir crear una nueva consulta utilizando la opción de vista del diseño. Seleccione la tabla que desea basar la consulta en y, a continuación, añadir los campos que desea ver. Asegúrese de seleccionar los campos que contienen los datos que desea recortar.

4 Coloca el cursor a la derecha del último campo en la cuadrícula de vista de diseño. Tipo "recortado: ([LTrimField])" en el cuadro campo. Por ejemplo, si desea recortar los caracteres en blanco desde la izquierda de un campo denominado descripción, debería escribir "recortado: LTrim ([Descripción])." Si el campo Descripción contenía "llave hexagonal" la versión recortada simplemente mostrar "Llave hexagonal."

5 Utilice la función RTrim de la misma manera. La función RTrim elimina los espacios en blanco a la derecha del campo, y se utiliza de la misma manera como la función LTrim.