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Ventajas y desventajas de los procesadores de textos

Ventajas y desventajas de los procesadores de textos


Los procesadores de texto como Microsoft Word y WordPerfect son programas que hacen posible que los usuarios de computadoras para escribir hasta, guardar, editar e imprimir documentos. Puede utilizar procesadores de texto para crear documentos con una combinación de texto y gráficos, aunque los documentos creados en los procesadores de texto a menudo no son tan sofisticados como los realizados con programas especializados. Los procesadores de texto hacen que sea fácil para usted para crear documentos para contrastar los propósitos, incluyendo para el trabajo y las tareas relacionadas con la escuela.

Edición

Cuando las personas usan máquinas de escribir para escribir sus pensamientos, que tuvieron que utilizar los reflejos brillantes para editar los errores. software de procesamiento de textos hace que sea posible para que usted pueda volver atrás y editar su trabajo con rapidez y facilidad. Después de guardar un documento de procesador de textos, se puede volver atrás y hacer cambios en las palabras o frases enteras. Si mal una palabra, se puede volver atrás y corregir fácilmente. Muchos procesadores de texto tienen características revisión ortográfica y gramatical que le ayudan con el proceso de edición. Usted también es capaz de moverse por las secciones de texto con un programa procesador de textos.

imágenes

Los procesadores de texto contienen diversos fondos, bordes y prediseñada que la gente puede utilizar para crear diferentes tipos de documentos, tales como volantes; informes; saludo, nota o tarjetas de visita; sobres; estacionario; folletos; invitaciones; hojas de vida; exámenes y pruebas; calendarios; boletines informativos; y las hojas de tiempo. Aunque estos programas por lo general no contienen tan grande de una colección de gráficos como Photoshop u otros programas de diseño gráfico, que a menudo son más fáciles de usar. Los procesadores de texto funcionan para las personas que desean crear documentos con gráficos básicos. Para las personas que crean informes, los procesadores de texto ofrecen gráficos en las formas de tablas y gráficos. Cuando los usuarios de ordenador crean tablas y gráficos, que pueden poner en números para hacer que los gráficos o tablas de consulta de una manera determinada y reflejan la información de sus informes.

Plantillas

Los usuarios de ordenadores no tienen que crear documentos desde cero porque los procesadores de texto cuentan con plantillas que les ayudan a formar sus documentos. Estas plantillas a menudo cuentan con texto y gráficos pre-cargado para mostrar a la gente cómo armar ciertos tipos de documentos. Son capaces de eliminar texto dentro de los documentos de personalizar las plantillas a sus deseos y necesidades. Para las personas que no tienen experiencia en la creación de ciertos tipos de documentos, tales como folletos, plantillas ayudan a guiarlos sobre qué tipos de fuentes, el espaciamiento y gráficos para su uso.

costos

Los procesadores de texto como Microsoft Word por lo general cuestan entre $ 50 a cientos de dólares, dependiendo de si son parte de un paquete de oficina, y se convierten en obsoleto al cabo de unos años, en función de cómo hacer una página web. Los costos de software de procesamiento de textos a menudo se suma a los costos de las computadoras, que suelen ser entre $ 900 a $ 3000 a partir de la fecha de publicación, dependiendo de promociones especiales, marcas y tipos de equipos informáticos, de acuerdo con la Universidad de Melbourne.

Adaptabilidad

Para ser capaz de abrir documentos creados dentro de los programas de procesamiento de textos, usted tiene que tener el mismo o compatible versión del software. Si se trabaja en otros equipos con versiones anteriores de los procesadores de texto, no se puede conseguir en los documentos creados en la versión más reciente, que podría ser un problema si se necesita acceder a un documento para una presentación o un proyecto importante.

Accesibilidad

Es necesario tener conocimiento de cómo acceder a diferentes funciones, como viñetas, fuentes, esquemas de color o barras de herramientas para utilizar procesadores de texto. Para saber cuáles son las diferentes características son y para tener una idea de cómo usarlos, la mayoría de las personas necesitan tener algún tipo de formación en el uso de ordenadores, así como software de procesamiento de textos. Incluso las personas que han trabajado con un determinado programa de procesamiento de textos para los años pueden tener dificultades para adaptarse a una nueva versión de ese programa porque está configurado de manera diferente.