Cómo hacer memos

la escritura de notas es prácticamente un requisito en el mundo de los negocios. Por lo general, enviado por correo electrónico, memorandos permiten a los empleados para comunicarse con otras personas en su organización sin tener que programar una reunión. Y, a diferencia de las cartas, no hay necesidad de tratar cada individuo en la empresa. Con la cantidad de tiempo que ahorran memos empleados, no es de extrañar que las notas se han apoderado del mundo de los negocios. Siga estos pasos para aprender cómo crear uno propio.

Instrucciones

1 La nota debe seguir un formato específico. Según sea necesario con todos los correos electrónicos, tendrá que seleccionar los destinatarios e identificar su propia dirección de correo electrónico.

2 Compruebe que el sujeto explica con precisión lo que su correo electrónico se trata. Sea breve, pero concisa. Si, por ejemplo, se está comunicando una nueva política con respecto a los días de enfermedad de los empleados, su título debe ser algo así como "Nuevas Políticas días de enfermedad" o "políticas actualizadas de recursos humanos."

3 Comience su nota fuera mediante la identificación de la causa para ello. Ya se trate de un problema o una notificación, asegúrese de proporcionar una explicación clara para el correo electrónico.

4 Una vez que haya declarado la causa para el memo, identificar el resultado o la solución que usted propone. Ofrecer una explicación a través, pero no divague o proporcionar detalles innecesarios.

5 Asegúrese de que su nota informa a sus lectores de lo que deben hacer. Si usted está solicitando una acción específica, asegúrese de que hacerles saber. Si sólo va a proporcionar información, por otro lado, puede que incluso quiere decir que no se necesita ninguna acción adicional.

Consejos y advertencias

• Mantenga un tono profesional, pero casual a lo largo de la nota. Escribir en un lenguaje coloquial, pero asegúrese de ser objetivo.
• Corrija su memo para asegurar la ortografía y el uso adecuado de la gramática.
• Seleccione una fuente que sea fácil de leer.
• Mantenga sus párrafos cortos y dulce, y proporcionar un título para cada párrafo también ayuda a mantener la atención del lector.
• Si hay algo que realmente desea hacer hincapié en el memorando, el uso de la letra cursiva y / o la negrita es aceptable.