Cómo hacer una copia de seguridad de Outlook o de oficina

A medida que su buzón de correo de Microsoft Outlook se llena, es importante para gestionar el espacio y copia de seguridad de datos en Microsoft Office Outlook. Los datos de Outlook se almacena como un .pst (carpetas de almacenamiento personal) archivo en su disco duro o en un buzón que se encuentra en el servidor si utiliza Microsoft Exchange Server. Puede hacer una copia de seguridad de archivos de Outlook a través de dos métodos diferentes de Outlook, Autoarchivar y la herramienta Copia de seguridad de carpetas personales de Microsoft Outlook. Los antiguos archivos de Outlook se archivan automáticamente a una carpeta mientras que los otros archivos se crean como un archivo .pst de copia de seguridad que se pueden guardar en un disco duro externo.

Instrucciones

Autoarchivar de Outlook

1 Abra Microsoft Office Outlook y acceder a la cuenta de correo electrónico. Haga clic en el menú "Herramientas" y vaya a "Opciones" para abrir la ventana Opciones de Outlook. Seleccione la pestaña "Otros" y haga clic en el botón "Autoarchivar" en el "Autoarchivar" sección secundaria.

2 Marque la casilla "Ejecutar Autoarchivar cada x días" y especifique el número de días para ejecutar Autoarchivar en la caja. Marque "Preguntar antes de que Autoarchivar se ejecute" para recibir un aviso antes de que el Autoarchivar se ejecute. Compruebe "Eliminar elementos caducados", "Archivo o eliminar elementos antiguos" y "Mostrar carpeta de archivos en la lista de carpetas" situada debajo de "Durante AutoArchive."

3 Especificar el número de meses para mantener los datos antes de la limpieza. Seleccione la opción "para mover los elementos" botón de opción y especifique el directorio predeterminado para mover sus datos antiguos. Haga clic en "Aplicar esta configuración a todas las carpetas ahora" al archivo de auto todos los datos de Outlook. También puede archivar automática una carpeta específica haciendo clic derecho sobre la carpeta y seleccionar "Propiedades". Rellene las opciones de la pestaña del menú "Autoarchivar".

4 Haga clic en el botón "OK" para cerrar la ventana Autoarchivar.

Microsoft carpetas personales de Outlook Backup Tool

5 Cierre el programa de Microsoft Office Outlook. Especificar el idioma a utilizar el plug-in y descargar el plug-in gratuito herramienta Copia de seguridad de Microsoft Outlook de carpetas personales desde el sitio web de Microsoft Descargas Center (ver Recursos). Haga doble clic en el archivo Pfbackup.exe y siga las instrucciones de instalación. Abrir Outlook de nuevo e ingrese su cuenta.

6 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Copia de seguridad", que es un nuevo elemento de submenú. Haga clic en el botón "Opciones" en el extremo derecho de la ventana de copia de seguridad de carpetas personales de Outlook emergente. Marque la casilla "Recuérdame que la copia de seguridad cada x días" y especifique la frecuencia con que desea hacer copia de seguridad de los archivos de Outlook. Escriba el número de días sólo entre uno y 999. Comprobar las casillas de las carpetas personales específicos que desea hacer copia de seguridad en la sección "archivos de copia de seguridad".

7 Especificar la ubicación predeterminada del archivo de copia de seguridad haciendo clic en el botón "Examinar". Usted puede ir al directorio y copiar los archivos .pst a un disco duro externo o un CD después. Haga clic en el botón "OK" para completar la copia de seguridad de las opciones. Cierre Outlook para que los cambios surtan efecto.