Cómo convertir QuickBooks para MS Money

MS Money interfaces más fácilmente con Quicken y Excel. Sin embargo, primero puede tratar de convertir sus archivos de QuickBooks a Excel y luego al dinero. Si eso no funciona, o se pierden los datos, tendrá que convertir los archivos ya sea a un IFF o ampliación QIF para obtener mejores resultados. También puede utilizar el software de conversión y los siguientes procedimientos para convertir de QuickBooks a Quicken y luego al dinero. No elimine los archivos de QuickBooks hasta que esté seguro de que desea continuar con el proceso de conversión de archivos adicionales.

Instrucciones

Guardar QuickBooks archivos como archivos IFF

1

Abre los archivos de QuickBooks para convertir y guardar los datos como archivos IFF.

2

Abra una carpeta en el escritorio y asignarle un nombre, por ejemplo, "QB2Money."
Los archivos de exportación de QuickBooks a la nueva carpeta y haga clic en "Guardar".

3 Abrir Excel y abra los archivos de IIF recién convertidos. Seleccionar la opción "Guardar como". Esto ahorrará los archivos con la extensión XLS Excel.

Vuelva a abrir y editar archivos en Excel

4 Revisar los datos que se transfieren.

5 Editar, actualizar y completar los datos que falten si es necesario para reconciliarse con sus cuentas.

6 Guarde los archivos después de la edición. Utilizar procedimientos de la Sección 4 para importar a MS Money.

Convertir archivos de QuickBooks a Quicken (QIF) o MS Money (OFX) Archivos --- (Alternativa)

7 Utilizar la conversión de conversión de prueba o complemento de Excel software (ver Recursos). Tenga en cuenta que la versión de prueba sólo permite unos archivos que se transfieren. Usted tendría que comprar el software para completar el proceso.

8 Siga los procedimientos de descarga. Abra el programa y haga clic en "Exportar". Después de finalizada la exportación, asegúrese de revisar la información de su cuenta de cheques, tarjetas de crédito, ahorro de inversión en acciones y cuentas de jubilación para la exactitud.

9 Editar, actualizar y completar los datos que falten. Guardar todos los archivos como documentos OFX. Importar los datos a MS Money, siguiendo los pasos en la sección 4.

Importar para MS Money

10 Abra su programa de software de MS Money. Haga clic en "Archivo", "Crear", asignar un nombre para el nuevo archivo y haga clic en "Aceptar".

11 Abra la lista de cuentas de dinero MS y crear una nueva cuenta. Asegúrese de que cada cuenta tiene un saldo inicial de cero. Repita este procedimiento para cada cuenta y el archivo que se está transfiriendo de Excel. Haga clic en "Archivo", "Importar", "recuperar las cuentas." Seleccionar todos los archivos manteniendo pulsada la tecla "Ctrl". Es mejor seleccionar todas las cuentas para evitar errores de transferencia de datos y luego volver más tarde para eliminar las cuentas no deseadas.

12 Haga clic en "Importar", "Como una cuenta nueva o recuperada", a continuación, haga clic en "Aceptar". Revisar los nombres de cuenta para asegurarse de que coinciden cuando se abre el cuadro de diálogo Seleccionar importación. Repita el mismo proceso para cada cuenta.

13 Haga clic en "OK" después de MS Money finaliza la importación de los archivos. Abrir cada archivo de cuenta para revisar la exactitud. Editar la información si es necesario. Los archivos se guardará como archivos MS Money OFX.

Consejos y advertencias

• No elimine los archivos de QuickBooks hasta que haya revisado a fondo las transferencias de archivos y las conversiones para la exactitud. Guardar una copia de todos los archivos de QuickBooks para copia de seguridad en algún tipo de dispositivo de almacenamiento, como una unidad flash o CD, como una medida de seguridad adicional. Si tiene software de contabilidad de Microsoft Office (versión de 2008), se puede utilizar el asistente de conversión de QuickBooks para convertir a MS Money.
• Prepárese para la conversión limitaciones en la transferencia completamente todos los datos. Puede que tenga que pasar tiempo reintroducir la información que falta. Determinar su nivel de comodidad en el uso de software descargado de la información financiera.