Cómo diseñar una hoja de cálculo Excel para supervisar el alquiler

artículos de prestarles pueden ser a la vez benéfica y provechosa, pero perder la pista de dónde están sus cosas son pueden ser desastrosos. En lugar de mantener múltiples tiras de papel con anotaciones sobre quién tiene qué y cuando es debido, trabajar hasta una hoja de cálculo de alquiler rápida en Microsoft Excel. rejilla de Excel proporciona una base ideal para realizar un seguimiento de los artículos de alquiler, con espacio para anotar el quién, cuándo, dónde y qué de cada transacción. hoja de cálculo Excel de alquiler le da una mirada instantánea en no sólo dónde están las cosas, sino que también le mostrará dónde han estado.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel. Haga clic en la primera celda "A1". Escriba el nombre de la organización, tales como "alquiler de películas de mamá." Resalta las palabras y haga clic en el botón "B" en la sección "Fuente" de la cinta para negrita título de la hoja de cálculo. Haga clic en el botón "Color del texto", la "A" con una línea roja debajo de ella, para elegir un nuevo color para el título.

2 Haga clic en la tercera celda de la primera columna, "A3". Tipo "Prestatario". Haga doble clic en la línea que separa la columna "A" y "B" para ajustar el tamaño de la columna para ajustar el texto.

3 Pulse la tecla "Tab" para pasar a B3, la siguiente columna y celda. Tipo "Fecha de Préstamo." Ajustar el tamaño de la columna según sea necesario.

4 Mover en la celda "C3". Tipo "Descripción" o "artículo alquilado." Pestaña en D4. Tipo "Fecha de vencimiento". Pestaña en "E4" y la "Comisión" o tipo "pago". Pestaña en "F4" y tipo "reciba de nuevo?" Añadir encabezados de las columnas de seguimiento adicionales como se desee, cambiar el tamaño de las columnas para ajustarse según sea necesario.

5 Destacar los encabezados de columna. Haga clic en los aspectos más destacados y seleccione "Formato de celdas". Haga clic en la pestaña de "relleno". Haga clic en una pequeña caja de color para rellenar los encabezados de columna para separarlos del resto de la hoja de cálculo.

6 Haga clic en la ficha "Archivo". Haga clic en "Guardar como". Escriba el nombre del archivo de la hoja de alquiler. Haga clic en el botón "Guardar".

7 Información de tipo inquilino en la hoja de cálculo. Para conservar el original como una plantilla, siempre guardar hojas de cálculo actualizado con un nuevo nombre o un número de versión. Para mantener una sola hoja, simplemente guarda el original cada vez.

Consejos y advertencias

• Estas descripciones de alquiler son sólo una guía. Sustituirlos por cualquier tipo de alquileres que requieren de seguimiento, tales como vehículos, ropa, libros y otros equipos.