Cómo modificar los controles de acceso a informes

Los controles muestran una variedad de información en un informe de Microsoft Access, incluyendo texto, cálculos y gráficos. Conocer cómo alterar los controles le da la capacidad de organizar la forma de ver la información que aparece en el informe. Los controles se organizan en tres categorías (dependiente, independiente y calculados), y todos estos tipos de controles pueden ser alterados con algunas herramientas que están disponibles para el diseño del informe.

Instrucciones

1 Abra su informe en "Vista Diseño" haciendo clic derecho en "Report" en el acceso y seleccionando la opción "Vista Diseño" de la lista. Cuando está en "Vista Diseño", haga clic en el control que desea cambiar.

2 Haga clic en la pestaña "Diseño" y utilizar las herramientas en la categoría de "Fuente" para cambiar la fuente, color de fondo y el formato condicional de un control. Si desea copiar un formato de un control a otro, utilice la función "Copiar formato" para hacer este rápidamente. Haga clic en el primer control, seleccione la herramienta que se parece a un pincel y haga clic en el control que desea cambiar.

3 Seleccione la pestaña de "arreglos" para cambiar la disposición de los mandos. En lugar de tener que mover cada control individual, esto le permite cambiar de apilado para tabular (o al revés). También puede cambiar los márgenes, el espacio entre las columnas y el orden de tabulación.

4 Abra la "Hoja de propiedades" en la pestaña "Diseño" en "Herramientas". Seleccione la pestaña "Formato" para cambiar el control de la fuente, la visibilidad y las fronteras. Para cambiar la fuente del informe de una tabla o una consulta a otra, seleccione el objeto en el cuadro desplegable o haga clic en el botón "..." para crear una consulta.

5 Haga clic en la pestaña de "eventos" en la "Hoja de propiedades" para añadir una macro, expresión o código para cualquiera de los controles durante una acción. Por ejemplo, si desea que un cuadro de texto para abrir un formulario cuando hace doble clic, añadir una macro al "En Dbl Haga clic en" acción.

6 Volver a "Ver informe" para ver el informe terminado.

Consejos y advertencias

• Para cambiar las palabras dentro de una caja de texto, puede hacer clic en el cuadro de texto o utilizar el campo "Título" en la "Hoja de propiedades."
• Utilice la opción "Generador de expresiones" para crear fórmulas en los controles calculados, tales como la adición de la suma de varios campos.
• Al apagar la visibilidad es muy útil si un control calculado se basa en datos que no desea que aparezcan en el informe.