Cómo hacer W-2 mediante el uso de QuickBooks

Si usted tiene un negocio y hacer sus propias tareas de contabilidad, QuickBooks puede hacer que muchos de sus puestos de trabajo mucho más fácil. Cuando se trata de crear formularios de impuestos para sus empleados, tales como W-2, QuickBooks puede ayudar en el proceso. Mediante el uso de QuickBooks, usted no tendrá que obtener los formularios de la página web del Servicio de Impuestos Internos y rellenarlos manualmente. Esto acelera el proceso y lo hace de modo que usted puede conseguir sus responsabilidades tributarias hacer fácilmente.

Instrucciones

1 Cargar en blanco formularios W-2 en la impresora. Puede obtener los formularios en blanco de la página web del IRS o de una oficina local del IRS.

2 Haga clic en "Empleados", luego "las formas de impuesto de nómina y W-2" y luego "Formas proceso de nómina." Una vez en esta pantalla, haga clic en "Formulario Federal" y luego "Aceptar".

3 Seleccione la opción "Formulario Anual" de la ventana "Seleccionar la Forma de nómina". Una vez que esté en esta área, usted será capaz de elegir el que los empleados que desea imprimir para. Usted tiene la opción de seleccionar todos los empleados y la impresión de todos a la vez, la selección de un rango de empleados o la elección de un empleado individual. Escoja los que desea y luego elegir el período de información que desea incluir, como el año anterior. Haga clic en la casilla de verificación en el lado izquierdo de la pantalla para seleccionar a los empleados individuales.

4 Ir a la sección "Imprimir W-2 y W3 Formas". Una vez en esta ventana, puede elegir qué tipo de papel para imprimir en y si desea hacer los formularios disponibles en línea en alguna capacidad. En este punto, puede hacer clic en "Imprimir" para imprimir los formularios.

5 Presentar los formularios W-2 electrónicamente, en su caso. Con QuickBooks, si tiene una suscripción de nómina mejorada, puede presentar sus formularios W-2 a nivel federal electrónicamente. Muchos estados también ofrecen la posibilidad de presentar estos documentos de forma electrónica, con la ayuda de QuickBooks.

Consejos y advertencias

• Compruebe sobre las formas después de imprimirse. Comparación de algunos de los números a lo que se ve en el software. De esta forma, puede asegurarse de que los formularios se imprimen correctamente. Usted no quiere distribuir W-2 con errores en ellos ya que esto puede afectar a las situaciones tributarias de sus empleados.
• Asegúrese de obtener sus formularios W-2 a sus empleados en la fecha asignada. Por lo general, la fecha asignada por el IRS es de alrededor de 31 de enero del año siguiente.