Tecnología

Inicio

Cómo crear una base de datos de búsqueda

Junto a la posibilidad de ordenar, la función de búsqueda de Microsoft Access es uno de los más valiosos beneficios de la creación de una base de datos informática. Si tuvieras toda esta información impresa en una serie de documentos y archivado en un armario, se puede pasar horas en busca de un bit de información. Por suerte, cuando se utiliza una base de datos todo lo que tiene que hacer es escribir el término de búsqueda (similar a Google u otro buscador) y listo! El registro que desee aparece justo antes.

Instrucciones

1 Abrir una nueva base de datos Microsoft Access en blanco. Se le pedirá el nombre de su base de datos inmediatamente.

2 Haga clic derecho en el encabezado de la parte superior de la columna que dice "Agregar nuevo campo" y vaya a "Cambiar el nombre de la columna." Nombre de esta columna para el tipo de datos que se va a ingresar. Cuando haya terminado con esa columna, haga clic derecho en el encabezado de la columna y seleccione "Insertar columna." Repita este proceso para tantas columnas que va a necesitar en su base de datos. La columna "ID" es un número que se genera automáticamente por el programa para ayudar a mantener un registro de su información.

3 Comenzar a introducir información en su base de datos en cada columna que se ha creado. Guarde su trabajo en varias ocasiones a través del proceso de ingreso de datos. Si usted tiene esta información está recogida en otro tipo de archivo, como Microsoft Word, Excel o un archivo de texto, hacer una importación. Haga clic en "Importar> Datos externos." Seleccione el archivo que desea importar en su nueva base de datos de búsqueda y elegir la opción de importar los datos (o anexar a los datos que ya tiene en Access). Confirmar que los datos son correctos y haga clic en "Finalizar" para importar los datos.

4 Pulse la tecla "Ctrl + F" para iniciar una búsqueda en su base de datos nueva. Seleccione la columna que contiene la información que necesita. Elegir si desea que el hallazgo para que coincida con todo el campo, parte del campo o el comienzo del campo. Decidir si desea buscar hacia arriba o hacia abajo en la lista de bases de datos. Por último, también se puede decir la función de búsqueda para buscar elementos que coinciden con el caso (superior o inferior) de su término de búsqueda exactamente. Cuando haya terminado, haga clic en "Buscar siguiente" para localizar la información que necesita.

Consejos y advertencias

  • Desde la entrada de datos puede ser un proceso muy lento si usted tiene una gran cantidad de trabajo por hacer, es posible que desee contratar a alguien para hacer el trabajo por usted sobre una base horaria.