Aprender Quickbooks 2.0

Usted ha dominado la entrada de datos básica que requiere QuickBooks. Usted sabe cómo introducir los clientes, proveedores y empleados. Usted sabe cómo introducir facturas, recibos de compra y facturas. Saber cómo hacer todas las cosas básicas es sobre todo lo que la mayoría de los propietarios de negocios siempre intentan aprender. Pero QuickBooks es un programa de contabilidad muy a fondo. Hay detalles intrincados que si entró en datos de QuickBooks correctamente mejorará en gran medida las capacidades de los propietarios de negocios para tomar decisiones importantes sobre su negocio. Estos detalles incluyen artículos que entran en ventas de impuestos, los elementos del grupo, cargos financieros y reembolsos y créditos.

Instrucciones

Introducción de Impuestos sobre las ventas en QuickBooks

1 Crear elementos de impuestos sobre las ventas. Haga clic en la pestaña "listas" en la barra de menú superior. Desplácese hacia abajo hasta el botón de "elementos de los impuestos de ventas" y haga clic en él. Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y la tecla "N" para crear un nuevo elemento de impuesto sobre las ventas.

2 Encontrar el porcentaje de impuesto sobre las ventas y el condado discrecional o impuestos de ventas locales. Algunas personas no son conscientes de que los impuestos de ventas se componen de al menos dos porcentajes diferentes. No es el impuesto sobre las ventas (en Florida es del 6 por ciento), entonces no es el impuesto discrecional de distrito (en el condado de Osceola es del 1 por ciento). Algunos estados, como Luisiana y Nueva York, tendrán impuestos de la ciudad y / o parroquia. Esta información se encuentra en el departamento del estado de la página web de ingresos.

3 Crear un elemento de impuesto sobre las ventas por separado para cada impuesto. La primera tiene que llamarse "Estado impuesto sobre venta." Introduzca la descripción como impuesto sobre las ventas de su estado y de la tasa de impuestos. El último cuadro es donde se introduce la Agencia Tributaria que se paga a los impuestos estatales, que serán el Departamento de Ingresos en su estado. Haga clic en "OK" y crear el condado, ciudad y cualquier otra parte del impuesto del total.

4 Añadir un nuevo "Grupo de artículos impuesto de ventas." Haga clic en la lista de "Artículos", desplácese hacia abajo para "Punto de impuestos de ventas del grupo" y haga clic en él. Nombre del Grupo para el condado en el que lo hace la mayoría de los negocios. En otras palabras, "Impuesto sobre las Ventas Grupo Condado de Orange." Ir a la caja del artículo impuesto en el centro de la pantalla y agregar los elementos de impuestos sobre las ventas que creó previamente. A continuación, haga clic en "Aceptar".

El icono "Administrar el impuesto sobre venta" es donde se puede generar un informe que detalla las ventas gravables y no gravables totales de informar a su estado. El porcentaje discrecional del impuesto será separado para que sea fácil de llenar la parte del condado de las declaraciones de impuestos de ventas del estado.

Los elementos del grupo, declaraciones y reembolsos

5 Agregar elementos de grupo de artículos o servicios vendidos. Si usted vende servicios o artículos que vienen como un grupo, a continuación, siga el procedimiento por separado mediante la adición de cada elemento individual y luego crear un elemento de grupo para incorporar todas las partes individuales en su conjunto. Por ejemplo, una instalación de la puerta incluiría una puerta, bisagras, pomos y mano de obra. El elemento de grupo incluiría todas estas partes.

6 Crear Declaración de clientes. Una declaración es una lista completa de todas las transacciones realizadas por cada cliente durante un período de tiempo que especifique. En la pantalla el icono de inicio, haga clic en el icono de "declaraciones". Esto imprimirá todas las facturas, recibos de ventas y pagos en una sola hoja para ser impreso y enviado por correo al cliente o por correo electrónico a ellos. Las cajas en "Seleccionar" Opciones de estados incluyen la fecha de declaración y el período del estado.

La fecha de declaración es la fecha en que se creó el comunicado. El período de estado es el período de tiempo que desea la declaración de incluir. Hay una opción para generar una declaración para todas las transacciones abiertas a partir de la fecha del estado y limitará aún más el número de transacciones que se muestran basa en la fecha de vencimiento de las facturas mediante la selección de la casilla ", solamente se incluyen las transacciones de más de __ días en mora ".

7 Crear una nota de crédito para un cliente. Para esos momentos en que un cliente exige la devolución de un artículo o servicio, algunos usuarios de QuickBooks eliminar o anular la factura original. Esta no es la forma correcta de realizar esta tarea. En la pantalla principal, haga clic en el icono de "reembolsos y créditos". La pantalla de abonos se abrirá y se parece mucho a una factura o recibo de ventas. Introducir al cliente en el cuadro de la izquierda superior y cada artículo o servicio para el que se está dando un reembolso en las cajas de objetos. Haga clic en "Guardar y Cerrar" y se guardará la transacción.

Consejos y advertencias

• Consulte con su estado sobre los impuestos de ventas para ver si usted está obligado a presentar. En general, los impuestos sobre ventas a los condados se pagan al condado en el que se entrega el artículo o servicio.
• La pantalla declaración también le permitirá añadir cargas financieras para los morosos, que anima a los pagos a tiempo. Haga clic en el icono de "Gastos financieros" para agregar cargos por pagos atrasados.
• Una nota de crédito para un cliente es una pantalla diferente de una nota de crédito para un proveedor, que se encuentra haciendo clic en el icono de "Enter Bills" y hacer clic en la esquina superior izquierda para indicar que lo que está siendo introducido es un crédito, no una cuenta.