Tecnología

Inicio

Cómo programar, cancelar y mover citas en Microsoft Outlook 2010

Cómo programar, cancelar y mover citas en Microsoft Outlook 2010


La programación de citas en Microsoft Outlook 2010 es sencillo. Los datos de la cita puede ser tan básico o tan complejo como usted quiere que sea. Microsoft Outlook 2010 también le da el poder para programar citas periódicas, mover citas existentes con facilidad, añadir recordatorios para evitar que las citas que faltan, reprogramar citas y eliminar las citas canceladas rápidamente.

Instrucciones

Programar una reunión

1 Abra Microsoft Outlook 2010 y haga clic en la pestaña "Calendario" en la esquina inferior izquierda.

2 Desplazarse por el calendario y seleccione el día que desea configurar la reunión.

3 Asegúrese de que la pestaña "Inicio" está seleccionada en la barra de herramientas en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccionar "Nueva cita."

4 Introduzca la información correspondiente en el cuadro de diálogo que aparece. Si desea establecer un recordatorio para la cita, haga clic en el cuadro desplegable junto a Recordatorio y seleccione si desea que el recordatorio.

5 Seleccione "Guardar y Cerrar" cuando haya terminado de editar su cita.

Programar citas periódicas

6 Haga clic en el botón "recurrencia" en la barra de herramientas cita que aparece en el cuadro de diálogo Cita nueva. Aparecerá una nueva ventana de diálogo.

7 Rellene los apartados de "La Hora de la cita", "Patrón de periodicidad" y "Intervalo de repetición".

8 Haga clic en "OK" y seguir llenando sus datos de eventos como lo haría normalmente.

Cancelar una cita

9 Abra Outlook y seleccione la pestaña "Calendario" en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

10 Seleccione la cita y haga clic en "Eliminar" en la ficha Cita.

11 Optar por eliminar sólo esa aparición o, si la cita fue un evento recurrente, todas las ocurrencias.

Volver a programar citas

12 Abra Outlook y seleccione la pestaña "Calendario" en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

13 Seleccione el evento que desea pasar a otra fecha.

14 Arrastre el evento a la fecha en que desea moverlo a usar el ratón y manteniendo pulsado el botón izquierdo. Cuando el área que desea mover el evento a se convierte en la sombra, suelte el botón del ratón.

Consejos y advertencias

  • Siempre revise sus citas programadas después de que los configura para asegurarse de que toda la información es correcta y que ha introducido el nombramiento a la derecha en el día correcto. Es muy fácil de conseguir en un rollo en Microsoft Outlook 2010 y empezar a introducir información en áreas equivocadas.
  • Considere el uso de más de un recordatorio para las citas. Es muy fácil hacer clic en "Descartar" en una ventana emergente recordatorio, da cuenta que tiene un poco de tiempo para hacer otra cosa, y lo siguiente que sabes, te has perdido por completo la cita.