Cómo salto de página para la modificación de los datos en Access 2007 Informes

Informes de Microsoft Access proporcionar una herramienta muy poderosa para la visualización y el resumen de los datos de una base de datos. Los informes se pueden personalizar para mostrar datos en muchos formatos y diseños. A menudo es útil disponer de todos los datos parecen similares en una página del informe o de un salto de página que se producen cuando cambian los datos en un informe. Al agrupar los campos que contienen datos similares y que utilizan pies de grupo para insertar saltos de página, se puede iniciar una nueva página cuando cambian los datos en un informe. Los siguientes pasos a pie a través del proceso de utilización de pies de grupo para controlar los saltos de página en un informe.

Instrucciones

Grupo de datos similares en el Informe

1 Abrir un informe existente en "Vista Diseño" o crear un nuevo informe utilizando el asistente de informes.

2 Seleccione la pestaña "Diseño" en el menú. Seleccione la 'agrupar y ordenar' opción en el menú 'Diseño' para crear un grupo. La ventana de grupo y tipo aparecerá en la parte inferior de la pantalla.

3 Elija la opción de 'Agregar un grupo' y seleccione el campo que incluye datos similares. Este es el campo que dictará los saltos de página finales en el informe.

Insertar Pie de grupo con el Informe

4 Abra las propiedades del grupo seleccionando la opción "Más" junto al campo seleccionado en el área de grupo.

5 Insertar un pie de grupo seleccionando "Sí" en la lista desplegable del "Pie de grupo". Esta propiedad añadirá un área de pie de página en el diseño de su informe después de los datos agrupados. La zona de pie de grupo proporciona opciones para controlar los saltos de página.

6 Si se desea, también se puede incluir campos de texto o resumidos al pie de grupo, pero no se les exige.

Insertar salto de página en el Informe

7 Haga clic en cualquier lugar en el área de pie de grupo recién creado.

8 Haga clic derecho y seleccione 'Propiedades'.

9 Seleccione la propiedad 'Fuerza una nueva página' y elija una de las siguientes opciones de la lista desplegable. Seleccione "No" para no saltos de página. Seleccione 'Antes de la sección' para iniciar una nueva página con el grupo seleccionado. Seleccione 'Después de la sección' para ajustar el salto de página después de que el pie de grupo. Seleccione 'Antes y Después' para iniciar nuevas páginas, antes y después del grupo.

Consejos y advertencias

• Este mismo principio se puede utilizar con un encabezado de grupo, así como un pie de página. Para utilizar un encabezado, siga los pasos anteriores, pero seleccione "Sí" en el área de encabezado de grupo en lugar de pie de página.