Herramientas del sistema de gestión de documentos

gestión de documentos puede ser un reto. Esto se debe a que los documentos pueden quedar perdidos o robados. Otro de los retos que una organización puede enfrentar es cuando no está seguro de si los empleados están utilizando la versión más actual de un documento. Por ejemplo, un empleado podría tener que instalar software para un cliente. Aunque la organización puede tener un documento existente que contiene las instrucciones, el gerente no está seguro de si se trata de la versión más actualizada. Si las instrucciones no funcionan, la empresa puede perder el negocio del cliente. Con una herramienta de sistema de gestión de documentos eliminará este problema, ya que no sólo agiliza todos los documentos, tiene capacidades de control de versiones de documentos.

documento Locator

Documento Locator es una aplicación empresarial que permite a las empresas para recopilar, gestionar, colaborar y proteger la información. Este sistema de gestión de documentos está diseñado para trabajar con pequeñas, medianas y grandes empresas. Documento Localizador centraliza todos los documentos de la organización, incluyendo la captura de mensajes de correo electrónico, dibujos técnicos e imágenes. Esta aplicación tiene una función de control de versiones, que asignará el número de versión más reciente. Además, esta característica hace un seguimiento de todos los cambios que se producen. Esto es especialmente importante para los propósitos de auditoría. Documento de localización se integra con las aplicaciones de Microsoft Office, AutoCAD y otros programas.

Gestión de documentos de Alfresco

Alfresco Administrador de documentos de registros también, colabora y almacena la información. Una de las características que tiene esta aplicación es el Registro de Entrada / Salida característica. Esto significa que sólo una persona puede editar el documento a la vez. La aplicación también cuenta con control de versión, que realiza un seguimiento de los documentos que los empleados han modificado. Alfresco gestión de documentos se integra con otros portales de empresa Microsoft Office y. Como resultado, los empleados pueden acceder a los archivos de contenido dentro de la Oficina.

Control de documentos

Intelex documento de control centraliza todos los documentos y registros de la organización a través de un portal basado en la web. Como resultado, cada socio de negocios y los empleados pueden acceder a este sistema de gestión de documentos. Documento de control tiene una función de seguimiento de documentos. Esto mantiene un registro de quién escribió o modificado el documento, la fecha en que ocurrió y dónde se llevó a cabo. La organización puede aprovechar las características de seguridad de la aplicación. Esto permite al administrador configurar los derechos de seguridad, en los que grupos, individuos o departamentos sólo pueden acceder a los documentos que se refieren a ellos. Documento de control cumple con las normas de control de documentos, tales como la Organización Internacional de Normalización (ISO) 15489, ISO 9001: 2000, ISO 14001 y OSHAS 18001. documento de control es compatible con aplicaciones como Visio, MS Office, AutoCAD y Adobe Acrobat.