Cómo agregar macros en MS Word

El uso de MS Word ahorra tiempo mecanógrafos por ser capaz de crear y dar formato simple de documentos complejos usando una gama completa de códigos y herramientas integradas en el software. El aprendizaje puede ser divertido pero desafiante, especialmente para las personas que crean documentos para la vida. La adición de macros para MS Word le puede ahorrar tiempo, ya que pueden grabar y automatizar una serie de pulsaciones repetitivas en un solo clic del ratón o de un solo toque de un dedo. Siga estos pasos para agregar una macro para MS Word y usted estará en su camino a ahorrándose un montón de tiempo en tareas que usted hace una y otra vez.

Instrucciones

1 Abre Word 2007 en el escritorio y haga clic en la pestaña "Ver". A continuación, haga clic en "macros", luego "Grabar macro." Un cuadro de diálogo se abre. Asignar un nombre a la macro, de preferencia uno que recordará fácilmente. Haga clic en Aceptar y se le dirigirá a la ventana "Grabar macro".

2 Decidir si desea asignar un botón o un atajo de teclado a la macro. Si desea un botón, haga clic en el icono de "botón". Si quieres un atajo de teclado, haga clic en el icono "Teclado". A continuación, se dirigirá a la ventana de "botón de modificar" o la ventana de "comandos", dependiendo de qué método que ha elegido.

3 Crear un botón mediante la selección de un símbolo de icono en la ventana "Modify". En la parte inferior del cuadro de diálogo, escriba un nombre para mostrar más descriptivo que la que eligió previamente. Haga clic en Aceptar y se añadirá el icono de la barra de herramientas de acceso rápido. El cursor ahora se verá como una cinta de cassette.

4 Asignar un método abreviado mediante la selección de la macro con nombre en el cuadro de "comandos". Escriba la secuencia de teclado que desea y uno que pueda recordar fácilmente en el cuadro de "presionar nueva tecla de acceso directo", después haga clic en "asignar". El cursor ahora se verá como una cinta de cassette.

5 Grabar la macro mediante la realización de todas las acciones de teclado que le gustaría incluir en la nueva macro. Cuando haya terminado, detener la grabación haciendo clic en la pestaña "Ver" y luego "macros", luego "detener la grabación." Su nueva macro ahora se ha añadido con éxito en MS Word.

6 Ejecutar la macro por ir a su barra de herramientas de acceso rápido y hacer clic en el icono que ha asignado a ella o escribiendo su atajo de teclado. Las tareas repetitivas que ha grabado ahora serán automatizados en un solo clic de un botón.

Consejos y advertencias

• Para hacer su macro accesible en todos los documentos, almacenarlo en normal.dot, que serás capaz de seleccionar cuando estás en el cuadro de diálogo de grabación de macros.
• Cuando el cursor se ve como una cinta de cassette, que significa que está listo para grabar su macro.
• No elija un nombre para su macro que entre en conflicto con cualquier que ya están integradas en MS Word, ya que anularán entre sí.
• La primera vez que selecciona el icono de acceso rápido, que aparecerá en la barra de herramientas, pero no existirá la macro hasta que se graba.