Cómo crear un gráfico en Excel Termostato

Microsoft Excel proporciona una variedad de opciones de gráficos para comunicar con eficacia los datos a través de una sola visual. Un termómetro de tipo gráfico ilustra el progreso hacia una meta específica. Puede dar formato a los datos para desarrollar un termómetro de tipo visual que refleja el porcentaje de finalización o el porcentaje de la meta. Después de compilar los datos en un formato de porcentaje, elija un gráfico de tipo apilado que se puede personalizar para que parezca un termómetro. La opción Autoformas en la barra de herramientas de habilitación de dibujo mejorar el gráfico básico con elementos creativos, como una bombilla de un termómetro de mercurio de estilo. A medida que se sigue avanzando, añadir nuevos datos a la tabla existente para un visual actualizada.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Excel y abra la hoja de cálculo que contiene los datos de dos columnas: la primera columna (A) que contiene la categoría y la segunda columna (B) que contiene los valores.

2 Formato de la columna B de modo que cada valor representa un porcentaje. Si es necesario, crear una tercera columna (C) que calcula el porcentaje con la fórmula "= B1 / [objetivo]" donde [objetivo] es un número.

3 Seleccione la columna que contiene los cálculos de porcentajes y seleccione "Células" en "Formato" en la barra de menú superior, si los valores están en formato decimal. Haga clic en la pestaña "Número", seleccione "Porcentaje" de la lista en el lado izquierdo y el tipo "0" en el campo junto a "decimales" antes de hacer clic en el botón "OK".

4 Seleccione una celda en blanco en la hoja de cálculo y seleccione "Tabla" en "Insertar" en la barra de menú superior para abrir un asistente para gráficos.

5 Seleccione el tipo de gráfico de columnas en el marco de la izquierda y haga clic en la segunda opción, que es una de columnas apiladas, y haga clic en el botón "Siguiente".

6 Seleccione el campo en blanco al lado de "Rango de datos" y seleccione el rango de celdas de datos en la columna de porcentaje (haciendo clic en la primera celda y manteniendo pulsado el botón del ratón para resaltar el conjunto de celdas antes de soltar el botón del ratón).

7 Haga clic en la opción para "Filas" al lado de "Series en" para especificar que los datos están en las columnas antes de hacer clic en el botón "Siguiente".

8 Haga clic en la pestaña "Títulos" y asegúrese de que todos los valores están en blanco.

9 Haga clic en la pestaña "Ejes" y borrar las marcas de verificación junto a la "Categoría (X)" eje (haciendo clic en el cuadro para anular la selección).

10 Haga clic en la pestaña "cuadrícula" y asegúrese de que la única opción seleccionada es "Líneas principales" en la sección "Valor (Y) Axis" (anular la selección de todas las demás casillas haciendo clic en el cuadro).

11 Haga clic en la pestaña "Leyendas" y desactive la casilla de verificación junto a "Mostrar leyenda" haciendo clic para anular la selección.

12 Haga clic en la pestaña "Etiquetas de datos" y asegúrese de que no hay opciones están seleccionadas (es decir, marcado) y luego en la pestaña "tabla de datos" y asegúrese de que no hay opciones están seleccionadas.

13 Haga clic en el botón "Siguiente".

14 Seleccione la ubicación del gráfico haciendo clic "como una hoja nueva" para guardarlo en una nueva hoja de cálculo en el archivo o "como un objeto en" para guardarlo en la misma hoja que los datos. Haga clic en el botón "Finalizar".

15 Haga clic en el eje vertical en el (eje Y) izquierda y seleccionar la opción "Formato de ejes".

dieciséis Haga clic en la pestaña "Escala", escriba "1" en el campo junto a "máxima" y haga clic en el botón "OK".

17 Haga clic en la barra inferior de los datos y seleccionar la opción "Formato de serie de datos."

18 Haga clic en la pestaña "Colores y líneas" y seleccione el color deseado en el menú desplegable junto a "Color" en la sección "relleno" (como el rojo). Haga clic en el botón "OK".

19 Repita los pasos 17 y 18 para cada barra de datos sobre el gráfico para ilustrar el progreso hacia la meta (100 por ciento).

20 Haga clic en el área detrás de las barras de datos y entre las líneas de división (área de trazado) y seleccione la opción "Formato Área Terreno". Seleccione las opciones de "Sin relleno" y "No Line" de los menús desplegables en "relleno" y "Line", respectivamente, antes de hacer clic en el botón "OK".

21 Seleccione "Barras de herramientas" en "Ver" en la barra de menú superior y seleccionar "Dibujo" para mostrar la barra de herramientas Dibujo.

22 Haga clic en el botón de "formas" en la barra de herramientas Dibujo, elija la opción "Formas básicas" y seleccione un círculo si el deseo de dibujar una bombilla en la base de la tabla.

23 Haga clic en un punto en blanco en la hoja de cálculo y mantenga pulsado el botón del ratón para dibujar un círculo.

24 Haga clic en el círculo y seleccione "Formato de autoforma." Haga clic en la pestaña "Colores y líneas", seleccione el color de relleno que desee en el menú desplegable (como el rojo), y seleccione la opción "No Line". Haga clic en el botón "OK".

25 Haga clic en el círculo y mantenga pulsado el botón del ratón para colocar la ficha en la base de la tabla antes de soltar el botón del ratón.

Consejos y advertencias

• Cambiar el tamaño del gráfico a la altura y la anchura deseada haciendo clic en una esquina de la tabla, manteniendo pulsado el botón del ratón y arrastrando la tabla al tamaño deseado.
• Grupo del círculo y el gráfico como una unidad (copiar y pegar) pulsando y manteniendo pulsada la tecla "control" mientras selecciona cada objeto. Suelte la tecla "Control" y haga clic en el primer botón de la barra de herramientas Dibujo. Seleccionar la opción "Grupo".
• A medida que se acumula datos, añadir nueva información mediante la opción "Agregar datos" bajo "Tabla" en la barra de menú superior. Resaltar las células recién añadidos en el campo "Rango" y luego haga clic en el botón "OK". Seleccione las opciones de "Añadir células como" una "nueva serie" e identificar los datos como "Columnas" bajo "Valores (Y) en" el botón antes de hacer clic en "Aceptar".