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Cómo combinar un calendario público con un calendario personal en Outlook

March 27

Parece común que las personas tienen múltiples calendarios. Microsoft Outlook le permite combinar múltiples calendarios en un solo archivo. Esto puede ayudar a combinar su horario con el de un compañero de trabajo, amigo, cónyuge o de la organización. La función de combinación en Outlook le permite incorporar fácilmente múltiples obligaciones en su agenda diaria. Usted tendrá acceso a un calendario público en el formato de datos de Outlook PST antes de poder combinar en tus recursos naturales privadas.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook 2010, haga clic en "Inicio" en la barra de herramientas de Windows. A continuación, escriba "Outlook" en el campo de búsqueda y pulse "Enter".

2 Haga clic en "Archivo" en el menú de Outlook y haga clic en "Abrir" en el menú Archivo. Marque la casilla de "sólo lectura" y luego elegir la opción "Importar desde otro programa o archivo" de la lista. Haga clic en el botón "Siguiente".

3 Seleccione "Archivo de datos de Outlook" y presione el botón "Siguiente".

4 Haga clic en "Examinar ..." y busque el archivo PST para el calendario que desea fusionar con su calendario privado. Haga doble clic en su nombre de archivo.

5 Elija si desea reemplazar, permitir o descartar entradas duplicadas en la importación. Para entender el significado de cada opción, consulte la sección de consejos con este artículo.

6 Introducir una contraseña para los archivos de copia de seguridad. Debe escribir dos veces y haga clic en "Aceptar" después de cada entrada.

7 Seleccione "Archivo de datos de Outlook" para importar todos los elementos del calendario, a continuación, haga clic en "Finalizar". Su nuevo calendario se importará y se fusionó con la existente.

Consejos y advertencias

  • Sustitución significará que, en caso de un conflicto de horario, el calendario privado será cambiado para dar prioridad a la opinión pública. permitiendo duplicados permitirán a los conflictos que existen sin resolver. conflictos no importan para desechar el elemento conflictivo en la fuente pública, como no permitir el evento de que una organización entra en conflicto con una reunión programada.