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Cómo copiar una hoja de cálculo de Excel en PowerPoint

programas de productividad de oficina de Microsoft trabajan juntos, que ofrece varios métodos para copiar un archivo creado en un programa a otro y para determinar su aspecto. Para insertar una hoja de cálculo de Excel en una presentación de PowerPoint 2010, puede copiar simplemente un pequeño grupo de células que retienen la información pertinente, o puede hacer que PowerPoint visualizar una hoja de cálculo completa. También puede hacer que las piezas incrustadas de Excel vinculados con el archivo existente de Excel, por lo que la diapositiva de PowerPoint se actualizará cada vez que la hoja de cálculo Excel.

Instrucciones

Toda la hoja de copia

1 Seleccione la diapositiva de PowerPoint en la que desea insertar la hoja de cálculo Excel. Si la diapositiva tiene varios cuadros de contenido, haga clic en el cuadro contenido en el que desea que aparezca la información de Excel.

2 Haga clic en la ficha "Insertar" en la parte superior de la ventana de PowerPoint 2010. Busque el campo "Texto" y seleccione el botón "objeto" para abrir la ventana "Insertar objeto".

3 Seleccione el botón de radio junto a "Crear desde archivo" en el lado izquierdo de la ventana. A continuación, haga clic en el botón "Examinar" y navegue hasta el archivo de Excel que desea añadir. Coloque una marca al lado de "Enlace" si desea que la imagen de la hoja de cálculo Excel para actualizar cada vez que los cambios en los archivos de Excel. Haga clic en "Aceptar" para agregar la imagen de la hoja superior en el archivo de Excel para la diapositiva de PowerPoint.

Copia rango de celdas

4 Abra el archivo de Excel 2010 y seleccionar la hoja de cálculo que contiene la información que desea agregar a una diapositiva de PowerPoint. Haga clic en la celda superior izquierda del rango de la información y mantenga pulsado el botón del ratón. Mover el ratón a la celda inferior derecha y suelte el botón. Pulse la tecla "Ctrl" + "C" para copiar la información de celda en el portapapeles.

5 Abra la presentación de PowerPoint 2010 y seleccione la diapositiva en la que desea agregar la información de Excel. Si hay varias cajas de objetos están presentes en la diapositiva, seleccione la entrada donde desea que la información de Excel para ir. Haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior de la pantalla y seleccione el botón "Pegar" en el lado izquierdo de la cinta. aparecerán cinco opciones.

6 Seleccione "Usar estilos de destino" para pegar las celdas como una tabla de PowerPoint y utilizar el mismo estilo que la actual presentación de PowerPoint. Seleccione "Conservar formato de origen" para pegar las celdas como una tabla de PowerPoint, pero mantener exactamente la misma apariencia que las células tenían en la hoja de cálculo de Excel, incluyendo el formato condicional. Seleccione "Insertar" si desea pegar las celdas como un pequeño trozo del programa Excel, que luego se puede editar como una hoja de cálculo de Excel. Seleccione "Imagen" para pegar una imagen de las celdas seleccionadas. Seleccione "Conservar sólo texto" para convertir la información de Excel en el texto y pegarlo en el cuadro de objeto. Al hacer su selección, la información de Excel aparecerá en la diapositiva de PowerPoint.

Consejos y advertencias

  • Si elige "Insertar", debe hacer doble clic en la imagen de Excel para modificar cualquiera de la información contenida en las células.
  • También puede elegir la opción "Pegado especial" en el botón "Pegar" para insertar las células como una imagen de Excel que se actualizará cada vez que el archivo de Excel hace.

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