Cómo imprimir las listas de correo

herramientas de Microsoft Office y le ayudan a crear listas de correo de impresión para uso comercial y personal. Puede imprimir listas de correo en papel o etiquetas de correo para tiempos más rápidos. Para imprimir su lista de correo, combinar la información de un documento guardado utilizando Outlook o Microsoft Excel hojas de cálculo. Utilizar Outlook con pocos contactos. Excel las listas más grandes de una manera más organizada.

Instrucciones

1 Guarde su lista de correo en Outlook o Excel. Proporcionar encabezados de la lista tales como nombre, apellido, dirección y los códigos postales correctos. Cierre del programa.

2 Abra Microsoft Word en un documento en blanco. Seleccionar "Herramientas" en la parte superior, esquina izquierda de su documento. En el menú desplegable, seleccione "Combinar correspondencia". Esto va a generar otra lista de opciones.

3 Haga clic en "Crear" para designar el estilo de lista de correo que desea imprimir. Un menú desplegable aparecerá con las opciones de etiquetas, sobres, cartas modelo y catálogos. Haga clic en su forma deseada del menú.

4 Haga clic en la flecha al lado de "origen de datos". Esto traerá otro menú desplegable en la pantalla. Haga clic en "Abrir origen de datos" para acceder a su documento de Excel o Outlook salvado.

5 Navegar por su biblioteca de documentos hasta encontrar el documento deseado y resalta el archivo. Haga clic en "OK" para transferir el documento a la combinación de correspondencia. Si se le pide que elija su delimitador, utilice el exacto que desea tener separada la información contenida en el documento. Esto determina el diseño de impresión para su tipo particular de lista.

6 Haga clic en "Combinar" para transferir su lista a su documento de Word. Una vez que la fusión continua a través correctamente, compruebe su lista para asegurar su exactitud y correcta puesta a punto.

7 Haga clic en "Archivo" en la parte superior izquierda de la pantalla o, si lo desea, el icono de la impresora. Seleccione la opción "Imprimir" en el menú desplegable. Verificar la exactitud de los parámetros dados su papel o de la etiqueta. Haga clic en "Aceptar" para iniciar la impresión.