Cómo insertar automáticamente la información de una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word

Puede insertar automáticamente la información de una hoja de Microsoft Excel en Microsoft Word. Palabra le advertirá de que la apertura de un archivo de Excel requiere un convertidor de texto, y que sólo se debe abrir el archivo si es de una fuente confiable. Puede permitir que cualquier cambio que realice en el archivo de Excel que aparecen también en Word mediante la vinculación al archivo. Puede especificar el rango de la hoja de cálculo que desea insertar de antemano.

Instrucciones

1 Abrir un documento nuevo o existente en Microsoft Word. A continuación, coloque el cursor en el punto de inserción donde desea que la hoja de Excel para ir.

2 Seleccione "Insertar" y "Archivo" de la barra de herramientas. El cuadro de diálogo "Insertar archivo" se abrirá. Buscar y seleccionar el archivo de Excel que desea insertar. Puede insertar el archivo completo o especificar un rango. Para especificar un rango, haga clic en el botón "Rango" en la parte inferior del cuadro de diálogo.

3 Escriba el rango de celdas que desea insertar (por ejemplo,. "A1: C30") en el cuadro de diálogo "Introducir texto". A continuación, haga clic en "Aceptar".

4 Haga clic en el desplegable "Insertar" en la parte inferior del cuadro de diálogo "Insertar archivo". A continuación, seleccione "Insertar" o "Insertar como vínculo."

5 Seleccione la opción "Sí" para abrir el archivo (en la advertencia de Microsoft Office Word) para completar la inserción.

Consejos y advertencias

• Se pueden visualizar las actualizaciones de un archivo vinculado haciendo clic derecho en el archivo insertado en Word y seleccionar "Actualizar campos".
• No mover, renombrar o borrar un archivo vinculado. Si lo hace, evitar que Word ligarse a sus actualizaciones.