Una forma fácil de aprender Microsoft Word

Microsoft Corporation es conocido por la creación de Windows y la suite Microsoft Office. Microsoft Office se compone de software de productividad incluyendo hojas de cálculo, procesador de texto y software de base de datos. Es esencial para la mayoría de los profesionales para aprender Microsoft Word, ya que es uno de los procesadores de texto más populares en el mundo. Con su interfaz fácil de usar, Microsoft Word es fácil de aprender por ensayo y error, comenzando con una tarea simple como escribir una carta.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word. Haga clic en el icono de menú en la esquina superior izquierda de la ventana. Aparecerá un menú Opciones reveladores para iniciar nuevos documentos, archivos abiertos existentes, guarde su trabajo e imprimir el documento actual.

2 Haga clic en "Nuevo a partir de plantilla" para comenzar a practicar con un documento de Word de ejemplo. Escribiendo cartas y otra correspondencia de negocios es un uso común de Microsoft Word. Seleccione "Cartas" en el panel de menú de la izquierda para ver una lista de las plantillas de cartas de correo de la muestra. Haga clic en un tipo de letra para iniciar un nuevo documento.

3 Revisar el texto en la carta haciendo cambios a la fuente, el espaciado y el tipo de letra del texto en el documento utilizando las herramientas de acceso directo en el menú Inicio. Estas herramientas son útiles para editar cualquier documento de Word que desea utilizar. Después de cada cambio realizado en el documento, haga clic en "Guardar".

4 Ajustar los márgenes del documento utilizando el icono de márgenes en el menú Diseño de página. Al imprimir un documento, los márgenes deben encajar dentro del área de impresión para garantizar resultados de calidad. Las plantillas se instalan generalmente con márgenes adecuados.

5 Haga clic en la ficha Insertar para obtener una lista de opciones para personalizar su documento que incluye la opción de añadir imágenes, imágenes prediseñadas, gráficos y el arte inteligente. arte inteligente es muy útil para crear gráficos o presentaciones. Insertar un objeto de arte inteligente muestra en el documento e introducir texto en cada objeto. Cambiar el tamaño de la técnica inteligente, de modo que su carta cabe en una página. Haga clic en las fotos, gráficos y arte inteligente que proporciona un menú con formato rápido de hacer ajustes a su documento.

6 Haga clic en "Imprimir" en el menú principal para revisar una copia impresa de su documento y ver cómo un receptor sería ver su carta. Hasta que no se siente cómodo navegar por los menús múltiples sub en Microsoft Word, la forma más fácil de aprender el software es a través del uso de plantillas. Haciendo pequeños ajustes en cada plantilla le ayuda a aprender los diversos controles de usuario sin frustración por el desarrollo de un producto final profesional.

Consejos y advertencias

• Microsoft Office proporciona demostraciones de tutoría en su página web que incluye información sobre cómo hacer la transición desde versiones anteriores de Microsoft Office a las versiones más recientes.
• Ver vídeos tutoriales es útil, pero el que más de la interfaz de usuario, más se va a aprender a crear sus propios documentos de Word.