Cómo ir a un sistema sin papel

El papel representa un gran porcentaje del consumo de energía y los residuos. Cada año, los hogares y negocios en los Estados Unidos consumen un estimado de 85 millones de toneladas de papel y cartón. Practicar la prevención de residuos y la eficiencia energética mediante la transferencia a un sistema sin papel. Esto ayudará a lograr beneficios ambientales significativos. También, además de salvar los árboles y la reducción de la basura, hay beneficios de la organización a un sistema sin papel. valioso espacio de almacenamiento puede ser liberado mediante la eliminación de papel a partir de las tareas diarias. También se puede solicitar el uso de hardware y software que a menudo no se utiliza.

Instrucciones

1 Utilizar la banca en línea y establecer cuentas para pagar facturas y gastos mensuales. Cuando sea posible, optar por recibir facturas de la misma manera sin papel.

2 Crear archivos en la computadora para cada gasto importante en la necesidad de documentación. Estas pruebas probablemente incluirán categorías tales como "utilidades", "ropa", "comidas de empresa," y "entretenimiento".

3 Adjuntar un escáner al ordenador y escanear importantes documentos en papel. Si el escáner no está equipado con el software de OCR (reconocimiento óptico de caracteres), comprarlo por separado. los programas de OCR se traducen las imágenes de texto en datos de búsqueda y pueden localizar fácilmente los documentos digitalizados.

4 Mover todos los documentos escaneados a los archivos correspondientes en el equipo.

5 Invertir en software sin soporte de papel, como sin papel para un Mac o PaperPort para un PC. Este tipo de software ayuda en el proceso de organización y establece un flujo de trabajo. También proporciona instrucciones paso a paso para crear un sistema sin papel ..

6 Digitalizar su firma. Escribe su firma en papel blanco y escanearlo en el ordenador.

7 Utilice la función "varita mágica" en Photoshop para borrar el fondo blanco de la imagen de la firma. Guardar la firma como una imagen con un fondo claro.

8 Añadir la firma digital de documentos que requieren una firma y e-mail o enviarlas por fax a los destinatarios adecuados.

9 Descargar todos los datos a un disco duro externo, al menos, una vez al día para asegurar que se protege.

10 Librar a su buzón de correo no deseado. Utilizar los recursos en línea aparecen en optar por cualquier correo no deseado de papel.

11 Utilizar dispositivos digitales portátiles, como teléfonos móviles o almohadillas digitales para almacenar notas, o anote notas durante todo el día. Esto reducirá en gran medida la necesidad de pequeños trozos de papel.