Cómo crear macros en una hoja de cálculo

Una macro es una grabación de las pulsaciones del teclado y del ratón. Las macros le ahorrará tiempo, en lugar de tener que repetir la misma tarea varias veces, sólo tiene que hacerlo una vez y la macro a continuación, repita para tí. A continuación se explica cómo crear una macro en una hoja de cálculo de Excel.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo que desea crear la macro en.

2 Haga clic en "Herramientas", "Macros", "Grabar nueva macro" y aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro.

3 Rellene el cuadro de diálogo con el nombre al que desea llamar la macro donde dice "nombre de la macro." Se puede hacer una tecla de acceso directo, por ejemplo, si se pone "H" en el acceso directo de caja de las llaves, la macro se ejecuta cada vez que mantiene pulsada la tecla Ctrl y pulse "H". A continuación, poner en la que desea guardarlo, que suele ser la hoja de cálculo que está trabajando. Escriba una descripción de la macro. Cuando haya terminado de golpear la caja "OK" y aparecerá el cuadro de grabación de macros.

4 Comience su rutina. Por ejemplo, puede insertar filas, eliminar filas, insertar columnas, añadir columnas, etc. Todo lo que normalmente haría para la hoja de cálculo sólo lo hacen, mientras que el botón de grabación está encendida. Cuando haya completado el trabajo, gire la macro fuera. Si el "giro macro off" cuadro está en su pantalla utilizarlo, si no, haga clic en "Herramientas", "Macros", "Turn off macro" en la barra de herramientas.

5 Reproducir la macro. Ha asignado Ctrl + H a la macro, lo golpeó y ahora pasará a través de todos los pasos que acabamos de hacer. Si tiene que hacer esto varias veces al día o incluso varias veces a la semana o el mes que se va a ahorrar un tiempo valioso mediante el uso de la macro.

6 Guarde la hoja de cálculo y salida. La próxima vez que lo abra sólo tienes que seleccionar ctrl + h, y se completará su rutina para usted.

Consejos y advertencias

• Aunque los pasos anteriores describen cómo crear una macro en una hoja de cálculo de Excel, usted debe ser capaz de aplicar el proceso a cualquier software de hoja de cálculo.
• Trate de no poner ningún paso adicional en su macro. Cuando está grabando, se recogerá cualquier acción que haces.