Las ideas de la portada del fax

Puede parecer que las comunicaciones se están moviendo hacia un mundo totalmente electrónica y digital, con archivos adjuntos de correo electrónico, textos y lectores electrónicos que cubren cada vez más capacidades de documentación. A veces, sin embargo, todavía se necesita enviar materiales impresos, y una forma rápida de hacer esto es a través de una máquina de fax, que transporta a sus documentos desde su posición a la de otro. Junto con sus materiales enviados por fax pasa una hoja de portada, que es básicamente un documento de enrutamiento que anuncia la llegada de su fax y su destino previsto.

Añadir un logotipo

Si crea hojas de cubierta de fax desde una plantilla de procesamiento de texto, es posible que proporciona una forma genérica en lugar de uno que le dice al destinatario que se encuentre. Con sólo un par de pasos rápidos, se puede añadir un logotipo a su portada de fax. Los logotipos son pequeños archivos gráficos utilizados para representar a su organización; es probable que su empresa o negocio tiene uno. Para añadirlo a una hoja de presentación, sólo tienes que abrir el programa e insertarlo (si está usando Word, por ejemplo, simplemente despliegue el menú "Insertar", haga clic en "Imagen", haga clic en "Desde archivo" y navegar al logotipo. Haga doble clic en él lo agrega a la hoja de cubierta). Incluso un pequeño logotipo convierte una hoja de portada de fax genérico en algo personalizado, lo que hace que su empresa destaque entre la gran cantidad de correo no deseado envía por fax el destinatario puede recibir todos los días.

Personalizar el Formulario

hojas de cubierta de fax a menudo se desvanecieron rápidamente para ir en la parte superior de un documento importante que su oficina está enviando. Pueden contener nada más que una "A", "De", "Fecha" y "Asunto", o pueden tener una información mucho más detallada. Para lograr un mayor impacto con los faxes, especialmente si usted los está utilizando para reclutar a las ventas u otro negocio, considere agregar un toque personal a la forma. notas escritas a mano, tales como "La esperanza para oír de usted pronto!" o "Esto es lo que te prometí, disfrutar!" puede hacer que el receptor se sienten apreciados y humanizar el proceso de envío. Las opciones incluyen algo tan simple como tener la faxer sus iniciales en forma de fax, firmando su nombre y que incluye un saludo escrito a mano en la parte superior del fax.

declutter

Aunque muchas máquinas de fax independientes han sido sustituidos por combinación de fax y fotocopiadoras, sigue siendo una buena idea para mantener su fax clara y ordenada a fin de obtener mejor su mensaje. Esto incluye su elección de colores; el diseño de su portada de fax, lo mejor es ir con sólo negro. Aunque los colores pueden parecer llamativo en su final cuando se imprime el formulario, es probable que enviar por fax en el receptor como todo negro de todos modos e incluso pueden salir ilegibles ya que los colores pueden imprimir a la ligera. Un receptor tratando de ahorrar tinta de color también puede no apreciar los faxes entrantes que ocupan su suministro de tinta. Otra idea a tener en cuenta es a suprimir elementos de la forma de fax tanto como sea posible. Si la persona que recibe el fax no puede entender que está diseñado para, no ha cumplido su propósito. El nombre del destinatario y otros detalles importantes, como la dirección, número de oficina y puesto de trabajo, deben ser impresos en letras grandes y claras a la derecha en la parte superior del formulario.