Cómo Comparar y combinar documentos utilizando Microsoft Word 2000

Hay momentos en que se puede sentir la necesidad de comparar un documento original de un documento que ha realizado cambios a. Puede ser difícil comparar sus documentos simplemente tratando visualmente para hacerlo. A veces los cambios pueden ser tan pequeñas que no se puede detectarlas. Su programa de Microsoft Word tiene la capacidad de detectar estas diferencias utilizando la función de comparar. Una vez que haya utilizado esta función para comparar sus documentos, que son capaces de incorporar tus cambios en un solo documento. Esta guía le mostrará cómo utilizar la función de comparar y combinar para incorporar los cambios en un solo documento.

Instrucciones

1 Acceder a su programa de Word 2000. Abra la copia editada del documento original. Haga clic en la barra de menú y selecciona "Herramientas", "control de cambios" y "Comparar documentos." Un cuadro de diálogo que le pide que seleccione un archivo para comparar el documento actual con. Elija la copia original del documento y haga clic en "Abrir". Su programa mostrará un cuadro de mensaje si el original o la copia editada se ha adaptado a los cambios dentro de ella. Haga clic en "Sí" para permitir que el programa para comparar los documentos.

2 Desplazarse por el documento original y ver las marcas que Microsoft Word ha indicado. Los documentos se comparan. Las diferencias se muestran en un color diferente, por lo general de color rojo. si ha eliminado el texto, que tiene una línea a través de él y el nuevo texto está subrayado.

3 Revisar los cambios y decidir si deben ser incorporadas en el documento original. Haga clic en la barra de menú y elegir la opción "Herramientas", "Control de cambios" y "aceptar o rechazar cambios". Esto abre el cuadro de diálogo "aceptar o rechazar cambios". Haga clic en el botón "buscar" para avanzar a la siguiente cambio y decidir cuáles va a aceptar o rechazar haciendo clic en "Rechazar" o "Aceptar". Guarde el documento y cerrarlo.

4 Abra el documento original. Para combinar sus documentos, haga clic en la barra de menú y seleccione "Herramientas" y luego "Combinar documentos." Esto abre la "Seleccionar archivo de fundirse en el documento actual" cuadro de diálogo. Haga doble clic en la copia editada del documento para combinar los cambios en la copia original. Aceptan o rechazan los cambios que se fusionen.