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Consejos sobre Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 es un paquete de software que incluye una variedad de aplicaciones, tales como un procesador de texto, Word; un programa de hoja de cálculo, Excel; y un programa de presentación, PowerPoint. Office 2007 fue lanzado como una actualización a Office 2003, que contiene nuevas versiones de muchos de los mismos programas. El conocimiento de los programas de MS Office puede ser una habilidad de trabajo importante. Office 2007 principiantes pueden beneficiarse de estar al tanto de algunos consejos básicos y trucos.

Atajos de teclado

Los atajos de teclado son una manera de aumentar la velocidad y la productividad cuando se utiliza Office 2007. Los atajos de teclado son combinaciones de ciertas teclas que, cuando se pulsa, se realiza una acción que de otro modo requeriría entrar en un menú. Muchos atajos de teclado pueden llevarse a cabo manteniendo pulsado el control, o Ctrl, tecla y luego pulsar una tecla diferente. Por ejemplo, guardar los archivos manteniendo pulsada la tecla Ctrl y pulsando la tecla "S". Los archivos de impresión con Ctrl + P. Resaltar el texto y otra información, y luego copiarla con Ctrl + C y pasado a una nueva ubicación con Ctrl + V. Mantenga pulsado Ctrl y presione "Z" para deshacer la última acción realizada. Esto puede ser una forma rápida de deshacerse de errores como eliminaciones accidentales.

almacenamiento de archivos

Guarde su trabajo en cualquier programa de Office 2007 periódicamente para prevenir la pérdida de datos. Si el sistema se bloquea, Office 2007 puede ser capaz de recuperar parte de su trabajo, pero en algunos casos, su trabajo más reciente se pueden perder. Si el disco duro está dañado, puede perder el acceso a todos los datos que contiene. Copias de seguridad de archivos importantes de Office 2007 guardándolos en una unidad de almacenamiento externo o enviarlos a su cuenta de correo electrónico como archivos adjuntos. Office 2007 cuenta con diferentes extensiones de archivo por defecto de las versiones anteriores de Office. Si desea que su archivos de Office 2007 para ser visto por personas que utilizan versiones anteriores de Office, haga clic en el botón de Office en el programa de Office 2007 que está utilizando, seleccione "Guardar como" y luego seleccione el tipo de archivo antiguo apropiado de la lista antes de guardar el archivo.

versiones

Hay muchas versiones diferentes de Office 2007, dirigidos a diferentes tipos de usuarios. Por ejemplo, Office 2007 básico viene sólo con Excel, Outlook y Word. No incluye Access, un programa de gestión de base de datos, o PowerPoint. Por otra parte, Office 2007 Enterprise incluye muchas aplicaciones que pueden no ser necesarios para el usuario promedio. Antes de comprar Office 2007, determinar qué aplicaciones que necesita y compra el producto de Office 2007 que se adapte a sus necesidades al menor costo.