Cómo entrar y Restar valores en las hojas de cálculo

Microsoft Excel está diseñado para almacenar y calcular los números y valores, y para mostrar visualmente en filas y columnas utilizando diversas herramientas y funciones. Introducción de números en la hoja de cálculo permite a cualquier tipo de cálculos matemáticos que se deben realizar utilizando fórmulas simples o complejas funciones, y los resultados se puede calcular de forma automática cuando se introducen nuevos valores. Las fórmulas se pueden copiar de forma dinámica para permitir cálculos en diferentes conjuntos de datos, la creación de múltiples escenarios o categorías con un mínimo de esfuerzo.

Instrucciones

1 Haga clic en "Inicio" y "Todos los programas". Haga clic en "Microsoft Office" y "Microsoft Excel 2010" para iniciar Excel con un nuevo libro en blanco.

2 Tipo de "gastos" y presionar "Enter", que va a almacenar la información en la celda "A1" y mover el foco a la celda "A2".

3 Tipo de "Rent" y presionar "Enter", que almacenará la información en la celda "A2" y mover el foco a la celda "A3".

4 Tipo de "Alimentación" y presionar "Enter". Tipo de "teléfono" y presionar "Enter". Esto debería crear una lista de categorías en la columna "A" en las células "A2", "A3" y "A4".

5 Haga clic en la celda "B1" y tipo "Enero" y presione "Tab", que almacenará la información en la celda "B1" y mover el foco a la celda "C1".

6 Tipo "Febrero" en la celda "C1" y presione "Tab". Tipo de "Marcha" en la celda "D1" y presione "Tab". Esto debería crear una fila de etiquetas en la parte superior de filas "B", "C" y "D"

7 Haga clic en la celda "B2" y tipo "750." Pulse la tecla "Enter" y haga clic en la celda "B2" de nuevo. Pon el cursor del ratón en el pequeño cuadrado negro en la esquina inferior derecha de la celda "B2" y mover ligeramente el ratón hasta que se convierte en una pequeña cruz de color negro sin flechas. Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón y arrastrar el cursor del ratón hacia la derecha hasta que el contorno está cubriendo las células "B2", "C2" y "D2". Suelte el botón del ratón para copiar el contenido de la celda a cada mes.

8 Rellena los números de los gastos de teléfono "" "Alimentación" y de la misma manera.

9 Haga clic en la celda "B5" y pulse la tecla "Igualdad" en el teclado ( "="). Haga clic en la celda "B2" y luego presionar la tecla "Plus" en el teclado ( "+"). Haga clic en la celda "B3", y luego pulse la tecla "Plus" en el teclado ( "+"). Haga clic en la celda "B4" y pulse "Enter" para almacenar la fórmula y calcular el total. Observe que la suma de las tres celdas se muestra ahora en la celda "B5". Haga clic en la celda "B5" y observe que la barra de fórmulas por encima de la hoja de cálculo muestra la fórmula "= B2 + B3 + B4" en lugar de la suma real de las células.

10 Pon el cursor del ratón en el pequeño cuadrado negro en la esquina inferior derecha de la celda "B5" y mover ligeramente el ratón hasta que se convierte en una pequeña cruz de color negro sin flechas. Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón y arrastrar el cursor del ratón hacia la derecha hasta que el contorno está cubriendo las células "B5", "C5" y "D5". Suelte el botón del ratón para copiar la fórmula de la suma de cada mes.

11 Haga clic en la celda "A7" y escribe "Ingresos". Pulse la tecla "Tab" para almacenar la información en la celda "A7" y mover el foco a la celda "B7". Escriba un número que representa ingresos mensuales en la celda "B7" y presione "Tab". Repita para las células "C7" y "D7".

12 Haga clic en la celda "A9" y escriba la palabra "diferencia" y presione "Tab".

13 Pulse el signo "igual" en el teclado ( "=") y haga clic en la celda "B7" y pulse el signo "menos" en el teclado ( "-"). Haga clic en la celda "B5" y presionar "Enter" para guardar la fórmula. Haga clic en la celda "B7" de nuevo y observe que muestra la diferencia entre ingresos y gastos (Cells "B7" y "B5") y que la barra de fórmulas indica la fórmula es "= B7-B5."

14 Pon el cursor del ratón en el pequeño cuadrado negro en la esquina inferior derecha de la celda "B7" y mover ligeramente el ratón hasta que se convierte en una pequeña cruz de color negro sin flechas. Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón y arrastrar el cursor del ratón hacia la derecha hasta que el contorno está cubriendo las células "B7", "C7" y "D7". Suelte el botón del ratón para copiar el contenido de la celda a cada mes.

15 Haga clic en la celda "B2" y mantenga pulsado el botón del ratón. Arrastre el cursor hacia abajo y hacia la derecha hasta la celda "D9" y luego suelte el botón del ratón. El rango de celdas entre "B2" y "D9" estará seleccionado. Haga clic en el símbolo de signo de dólar ( "$") en el grupo de "Número" en la pestaña "Inicio" para establecer el formato de las células a la moneda.

Consejos y advertencias

• Los procedimientos para el funcionamiento de cualquiera de los principales paquetes de software de hoja de cálculo pueden variar ligeramente con las marcas que no sean Microsoft. Consulte los archivos de ayuda incluidos con el resto del software de las diferencias específicas entre las otras hojas de cálculo y Excel.
• Experimento en una hoja de cálculo nueva en blanco o una hoja de cálculo con los datos de la muestra o la práctica para aprender las técnicas antes de usarlos en un proyecto vivo.
• Copia de seguridad de datos en tiempo real antes de hacer cambios en cualquier hoja de cálculo, de preferencia al hacer una copia del archivo en un disco duro externo, una unidad flash USB o un disco óptico en blanco para evitar la corrupción de una hoja de cálculo de trabajo.