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Cómo utilizar el paquete de compatibilidad de Microsoft

Con la introducción de Microsoft Office 2007, Microsoft también introdujo un nuevo tipo de formato de archivo estándar. Usted puede haber notado que los documentos creados en Office 2007 ya no tienen las extensiones conocidas. Las nuevas extensiones estándar tienen una "x" en el extremo --- ". Docx", por ejemplo para documentos de Word. Esto se debe a que los formatos de oficina predeterminado de Microsoft son ahora XML, que permite, entre otras cosas, el menor tamaño posible. Sin embargo, sí significa que los usuarios de Office 2003 y anteriores necesitarán un convertidor para abrir los documentos. Este convertidor es el paquete de compatibilidad de Microsoft.

Instrucciones

1 Ir a Microsoft.com, y en "Descargas y ensayos" en la barra de menú del botón "Download Center." En general, el "Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint 2007." estará en la parte superior de la lista "populares descargas". También puede utilizar el enlace en la sección "Recursos" a continuación para ir directamente a la descarga.

2 Haga clic en el botón "Descargar" y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para descargar e instalar el paquete de compatibilidad.

3 Haga doble clic en cualquier archivo de Office 2007 para abrirlo. El programa correcto (como Word o Excel) debe abrirse. Debería ver una barra de estado en la parte inferior de la ventana que muestra que el programa es convertir el archivo.

4 Cómo utilizar el paquete de compatibilidad de Microsoft

Haga clic en "Aceptar" en el cuadro de advertencia que aparece explicando que el documento se creó en una versión más reciente del programa, y ​​algunas características pueden no funcionar. Ver la imagen para ver un ejemplo.

5 Guardar el documento en su versión del programa. Por ejemplo, si tiene Word 2003, vaya a Archivo> Guardar como tipo y seleccione "Documento de Word". Ahora tendrá dos versiones del documento - una en formato de Office 2007 y uno en Office 2003.

Consejos y advertencias

  • Si va a enviar un archivo --- un documento de Word, por ejemplo, a otro usuario y utiliza Word 2007 --- guardar el archivo como un "Documento de Word 97-2003." Esto asegura que el usuario en el otro extremo será capaz de abrirlo sin problemas de compatibilidad.