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Cómo organizar una cuenta de correo electrónico con carpetas

June 1

Mantenga un registro de todos los mensajes de correo electrónico importante que envía o recibe mediante la organización de su correo electrónico Outlook con carpetas. Crear carpetas separadas para cada proveedor, grupo, contacto, departamento o de entrenamiento. Es posible que desee crear una carpeta de "Correo sin leer" donde se puede almacenar mensajes, para que pueda localizar y leerlos en un momento más conveniente.

Instrucciones

1 El uso de Outlook 2007 carpetas de búsqueda para separar y organizar su correo electrónico de forma automática. Cada correo electrónico se busca una palabra específica en el asunto o cuerpo. Si lo encuentra, Outlook enviará automáticamente el correo electrónico en la carpeta correspondiente.

2 Organizar los mensajes de correo electrónico en carpetas virtuales. Los mensajes pueden vivir en más de una carpeta a la vez, y si inadvertidamente elimina una carpeta que no se borre el mensaje.

3 Crear una nueva carpeta de búsqueda haciendo clic en "Archivo", "Nuevo" y seleccione "Buscar carpeta". O bien, utilizar el atajo seleccionando al mismo tiempo las teclas "Ctrl + Shift + P" en el teclado para obtener el mismo resultado.

4 Desplazarse hacia abajo para ver la nueva pantalla y seleccione "Crear una carpeta de búsqueda personalizada." Haga clic en "botón Seleccionar para personalizar sus criterios." Por su base, también puede utilizar otra carpeta de búsqueda. Elija un nombre de carpeta y escriba en el campo de nombre.

5 Seleccione el "botón Examinar" y hacer una selección para su carpeta de búsqueda personalizada. Elegir tantas como desee. Seleccione "OK" para continuar.

6 Personalizar la carpeta de búsqueda seleccionando criterios específicos. Para ello, haga clic en el botón "Criterios". Su carpeta de búsqueda pueden utilizar criterios basados ​​en importancia, elementos enviados, elementos recibidos y casi cualquier otra cosa.

7 Seleccione la pestaña "Libertad de elección" para crear una búsqueda de categorías de color. Cuando haya completado la selección, seleccione "OK". Perspectivas creará automáticamente la carpeta de búsqueda personalizado y añadirlo a su lista de carpetas.

Consejos y advertencias

  • Crear carpetas de búsqueda basados ​​en la importancia del mensaje, correo electrónico desde y hacia su jefe, o todo el correo electrónico enviado o recibido por un cliente específico.