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Cómo categorizar un pago con tarjeta de crédito en QuickBooks

En QuickBooks, pagos con tarjeta de crédito requieren el uso de un proceso diferente que el efectivo y los pagos basados ​​en comprobar. Al entrar en los pagos con tarjeta de crédito, se debe utilizar ya sea el recibo de compra o de la sección Pagos de QuickBooks y recibir. Al participar en el cargo de tarjeta de crédito correctamente, QuickBooks clasifica automáticamente el pago y hace que sea más fácil de conciliar sus ingresos y gastos a la hora de crear informes y realizar un seguimiento de los ingresos. Cuando se utilizan tarjetas de crédito para pagar los gastos relacionados con la empresa, se puede introducir cada transacción directamente en el registro de tarjeta de crédito.

A la espera de las solicitudes de tarjetas de crédito

Procesamiento de pagos con tarjeta de crédito se requieren para completar una solicitud de comerciante con Intuit. Puede llamar a la línea de asistencia al cliente y hablar con un representante si recibe un aviso de "En opinión" cuando se trata de cargar las tarjetas de crédito. Después de recibir la aprobación, es necesario hacer clic en el icono de "recibir pagos" y seleccione el botón "Activar Pagos". Proporcionar la información de su cuenta bancaria y la información de pago con tarjeta de crédito del cliente. Al hacer clic en "Guardar", el Pagos abre la ventana de recepción, que le permite procesar y configura su primer pago al cliente.

Carga recibos de venta

Use un recibo de venta cuando el cliente realiza un pago de una sola vez por los bienes o servicios. Por lo general, la mayoría de las tiendas minoristas que venden productos utilizan recibos de ventas. Puede acceder a la opción de recibo de compra haciendo clic en el icono "Crear recibos de venta" en la pantalla de Inicio de QuickBooks. Una vez allí, seleccione el cliente que quiere hacer el pago desde el "Cliente: Trabajo" menú y completar los campos requeridos. Debe introducir información sobre el artículo, cantidad, frecuencia y cantidad. Si ya ha configurado su inventario, estos campos pueblan automáticamente cuando se selecciona el elemento. Haga clic en "Guardar y cerrar" seguido de "Enviar" para procesar la transacción.

Carga facturas de los clientes

La sección de recibir los pagos que funciona mejor para las facturas y cuando se permite a los clientes pagar por bienes o servicios en cuotas. Crear un pago cuando un cliente utiliza una tarjeta de crédito utilizando el icono "Recibir pagos" en la pantalla de inicio. Seleccione el cliente de la "recibidos desde" del menú, y proporcionar la cantidad total del pago en el campo "Cantidad". No es necesario para completar los campos de referencia y Memo, a pesar de la adición de una referencia o una nota hace que sea más fácil encontrar la transacción en el futuro. Después de introducir información de la tarjeta de crédito del cliente, compruebe el "Proceso de pago al guardar" y seleccione "Guardar y cerrar".

Hacer compras de las empresas

Cuando llega el momento de clasificar sus propias compras con tarjeta de crédito, puede utilizar la sección de Banca. Cada tarjeta de crédito que utiliza para su negocio tiene su propio registro. Se puede acceder al registro haciendo clic en el icono de "Banca" y seleccionando "tarjetas de crédito". Seleccione su tarjeta en el menú desplegable, y la entrada de cada carga de tarjeta de crédito directamente en el registro. Proporcionar información sobre el nombre del proveedor y el importe pagado y, a continuación, haga clic en la pestaña "gastos" para añadir información sobre la cuenta utilizada para realizar el seguimiento del pago. Por ejemplo, si usted pagó por la publicidad, se selecciona la "publicidad" cuenta de gastos.

Renuncia

La información en este artículo se aplica a QuickBooks 2013. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.