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En QuickBooks 2007 Pro ¿Cómo puedo reducir el inventario antes de crear una factura?

En QuickBooks 2007 Pro ¿Cómo puedo reducir el inventario antes de crear una factura?


Las tiendas que tienen inventario tienen que lidiar con la contracción, la reducción de inventario a través de robo o daños. La función de inventario de QuickBooks Pro 2007 permite realizar ajustes de inventario directamente en el programa. Esto asegurará que el recuento adecuado de inventario se registra con exactitud y que una factura no puede ser creado por artículos que no están en stock. La parte de control de inventario automatizado le pedirá al propietario de la empresa a la orden fuera de la acción y para crear órdenes de compra para enviar a los vendedores.

Instrucciones

1 Físicamente contar con todo el inventario en el almacén, almacén, etc. Esto ayudará a imprimir una lista de elementos de inventario que puede ser llevado a través de la tienda y sirve para registrar la cuenta exacta.

Ir a la pestaña "Informes" y haga clic en la "Hoja de inventario físico." Habrá cuatro columnas: la descripción del artículo, vendedor preferida, el recuento a la mano y el conteo físico, con líneas en blanco para el registro de los números de inventario físico.

QuickBooks no tiene una característica de recuento de inventario "justo a tiempo", lo que significa que no puede ser la venta de los productos al mismo tiempo que usted está contando ellos y termina con un recuento exacto. Este recuento debe realizarse después de horas o cuando la tienda está cerrada. Si eso no es posible, sólo tiene que acercarse lo más que pueda para el recuento real y realizar una auditoría de inventario dos veces al año.

2 Crear una cuenta de gastos denominada "contracción" o "ajuste de inventario." Para ello, haga clic en la pestaña "Lista" en la barra de menú superior y luego en el "Plan de Cuentas" ficha. Mantenga presionados los botones "N" "CTRL" y hacia abajo y seleccione "Gastos" como el tipo de cuenta. En el cuadro "Descripción", poner una descripción que se puede asociar fácilmente con ajuste de inventario. La "nota" y "Tax-Line Mapping" son campos opcionales.

3 Ir a la página principal de la pantalla de QuickBooks y mirar hacia el lado derecho bajo el título "Empresa". Busque el icono denominado "Ajuste cantidad disponible" y haga clic en él. La ventana que aparece es para hacer ajustes en el recuento de inventario, lo que permite reducir el inventario.

4 Comparación de la columna "Cantidad actual" con las hojas de recuento físico y entrar en la nueva cantidad en la columna "Nuevo Cantidad". QuickBooks calculará automáticamente la diferencia y el costo del ajuste, lo que resultará en un gasto que se dan de baja del valor del inventario que falta.

Si su negocio es la fabricación de productos de diferentes elementos de montaje, tendrá que introducir un ajuste para cada parte. Por ejemplo, un taburete se compone de cuatro partes: tres piernas y un asiento. Si los registros de QuickBooks decir que tiene 10 y conteo físico dice nueve, tendrá que hacer un ajuste para todas las piezas, no el todo.

5 Rellene el resto de los datos en la hoja de "ajuste de inventario". Estos incluyen la fecha del ajuste, el número de referencia del ajuste, y la cuenta que se utilizará para ajustar el inventario contra (la nueva cuenta que acaba de crear). Las asignaciones de los clientes y de clase son opcionales y no se utilizan en un ajuste normal de inventario. Haga clic en "Guardar" y "Nueva" y el inventario se ha reducido para que coincida con los conteos físicos.