Cómo convertir a la Palabra de eFax

El servicio de eFax proporciona una herramienta conveniente para recibir faxes digitalizados a través del correo electrónico. Mensajes de eFax se designan con la extensión de archivo EFX y leer usando la aplicación de eFax Messenger. Puede utilizar el programa Adobe Acrobat Standard o Professional para crear un PDF de un archivo de eFax usando la impresora virtual de PDF instalado con el programa. Una vez que se crea un archivo PDF, su edición de Acrobat puede escanear el texto en el fax mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de utilidad. El escaneo OCR permite a los usuarios exportar un PDF a Word o un archivo de texto para eliminar volver a escribir un documento.

Instrucciones

1 Abra el documento en eFax eFax Messenger y seleccione "Imprimir" en "Archivo" en la barra de menú superior.

2 Seleccione la impresora "AdobePDF" en el menú desplegable de impresoras disponibles y haga clic en el botón "Imprimir".

3 Escriba el nombre del documento y haga clic en el botón "Guardar".

4 Poner en marcha el programa Adobe Acrobat Standard o Professional y abrir el PDF creado en el paso 3.

5 Seleccione "OCR de reconocimiento de texto" en "Documento" en la barra de menú superior y seleccione "Reconocer texto usando OCR."

6 Seleccionar la opción "Todas las páginas" y haga clic en el botón "OK" para crear un PDF con búsqueda de texto. Nota: En función del número de páginas y la velocidad del procesador del equipo, este proceso puede tardar hasta 15 minutos. Además, las imágenes y logos pueden producir un mensaje de alerta que no se puede leer; Simplemente haga clic en el mensaje "OK" para cerrar esta alerta.

7 Seleccione "Exportar" en "Archivo" en la barra de menú superior y seleccione "Documento de Word". Nota: La exportación a un formato de documento de Word conserva el formato y produce páginas que contienen cuadros de texto. Considere la posibilidad de seleccionar la opción de exportación para "Texto (accesible)" para eliminar los cuadros de texto y crear un documento con un chorro de contenido (es decir, todo el formato y las imágenes se pierden).

8 Escriba el nombre del archivo y haga clic en el botón "Guardar". Espere a que el documento que desea comprobar y procesado.

9 Abra el archivo convertido en Microsoft Word y corregir el documento contra el fax original para corregir los errores en el reconocimiento de caracteres.

Consejos y advertencias

• Un fax de alta resolución aumentará la precisión del reconocimiento óptico de caracteres porque las letras no se distorsionen o se rompen.