Word y Excel Tutorial

Microsoft Word y Excel se encuentran dentro de la suite de programas Microsoft Office. Esta suite programa fue desarrollado para ofrecer a las empresas de software para escribir cartas o publicaciones, realizar un seguimiento de la información de hoja de cálculo con el poder para ordenar y cambiar con un clic, y ser capaz de combinar la información con materiales impresos para formar un paquete de información completa .

Las capacidades de MS Word

MS Word es donde comienza el diseño de página. Las páginas pueden ser formateados con Word para adaptarse a la mayoría del papel-empresa de tamaño y sobres, y se pueden utilizar para establecer el texto en los libros. Word es un procesador de textos que permite que el usuario escriba en su información y le da la flexibilidad de formato al texto, párrafos, páginas, encabezados y pies de página en formas individuales únicos. tamaño de página está configurado haciendo clic en "Configuración de página" en el menú desplegable "Archivo" y seleccionando de tamaños pre-programados en la siguiente ventana, o personalizar sus propios tamaños introduciendo en las dimensiones. Texto tiene el formato utilizando el menú desplegable "Formato" y seleccionando la opción "Texto" o "Párrafo". Esto le permitirá seleccionar las fuentes, decide negrita o cursiva la letra, cambiar el tamaño del texto, seleccionar el formato que tendrán el párrafo como el centrado o justificar. En este menú, el usuario también puede decidir el color del texto y modificarlo a voluntad para satisfacer el diseño del documento.

Las capacidades de MS Excel

MS Excel está especializada para hojas de cálculo y es muy útil para hacer el seguimiento de la información en las bases de datos. Las funciones programables pueden ayudar fácilmente con el mantenimiento de un registro de datos y se pueden utilizar para realizar cálculos simples o complejos, comparar los valores y actuar en criterios predeterminados. Al hacer clic en "Configuración de documento", el usuario puede configurar el tamaño de impresión, márgenes y si hay que ajustar la página visible en una hoja o en varios. El menú desplegable "Formato" permite al usuario dar formato a celdas individuales o células múltiples a la vez. El formateo incluye la elección de las fuentes, negrita, cursiva, la selección del tamaño de la fuente dentro de las células, el color del tipo y el color del fondo de las células de cada uno o múltiples. El menú de formato también puede establecer la alineación de las células o qué tipo de célula Cada uno será. Configuración de una célula sea una célula de divisas permitirá al usuario determinar la cantidad de caracteres será asignado después de la coma decimal y cómo aparecerán los números negativos. El menú "Formato" también permitirá a los usuarios dar formato a toda la hoja de trabajo para adaptarse a cualquier necesidad.

La fusión de datos

MS Word es capaz de fusionar los datos que se almacena en MS Excel y su uso dentro de los documentos creados con Word. Por ejemplo, si una base de datos de nombres y direcciones se mantenía dentro de Excel, que la información podría fusionarse en una carta modelo y el sobre a juego que fue creado en Word simplemente introduciendo los campos ubicados en Excel y utilizar la función automática "Combinar" de la Palabra . Esta función también funciona para tablas que pueden ser insertados desde Excel en documentos de Word.