Cómo cambiar un documento de Bloc de notas en un archivo de MS Excel

Muchos programas de base de datos de información de la tienda en archivos de texto estándar, legibles en el Bloc de notas de Microsoft. Aunque estos archivos se pueden manipular usando el Bloc de notas, este programa escueto no ofrece los cálculos complejos y el formato que Microsoft Excel puede realizar. Si necesita tener acceso a tales características, se puede convertir el archivo de texto Bloc de notas en Excel mediante la importación directamente en el programa Excel.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel.

2 Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y pulse "O" para invocar el "Abrir" ventana de diálogo.

3 Haga clic en el menú desplegable en la parte inferior derecha y seleccione "Archivos de texto."

4 Busque el archivo de texto Bloc de notas en el ordenador, utilizando la interfaz de tipo familiar "Windows Explorer" y haga clic en "Abrir". Microsoft Excel se abrirá automáticamente el "Asistente para importar texto."

5 Haga clic en "Delimitado" o "Ancho fijo" en la parte superior de la "ventana para importar texto," dependiendo del formato del archivo de Bloc de notas. Si no está seguro de cuál elegir, la ventana de previsualización parte inferior le permitirá experimentar en la siguiente ventana que le permite seleccionar el formato adecuado. Haga clic en Siguiente."

6 Seleccione la opción "delimitadores", tales como comas, tabulaciones o espacios entre los puntos de datos, si se ha seleccionado un formato "delimitado" en la ventana anterior. Haga clic en la vista previa para introducir pausas entre puntos de datos, si ha elegido el formato de "ancho fijo". Si las ventanas de vista previa se ve desordenado, haga clic en "Volver", elegir el formato de otra y vuelve a intentarlo. Haga clic en "Siguiente" cuando haya terminado.

7 Haga clic en cualquier columna y seleccione la opción "formato de datos de columna" en la parte superior para cambiar el formato predeterminado de la columna de datos. Haga clic en "Finalizar" cuando haya terminado.

8 Haga clic en el botón de Office en la parte superior derecha de Excel, coloca el puntero del ratón sobre "Guardar como" y seleccione "libro de Excel." Pulse el botón "OK" para completar la conversión.