Cómo preguntar al abrir un documento de Word como Sólo Lectura

Usted tiene la opción de guardar el documento de Word como un archivo de sólo lectura con el fin de protegerlo de ser alterado o editado por otros usuarios. Sin embargo, si sólo desea sugerir que otros usuarios vean un archivo como un documento de sólo lectura, es posible que desee simplemente ofrecer esa opción en lugar. Añadir un pop-up que permite a los usuarios saber esto.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word y abrir un documento existente. También puede abrir un nuevo documento en blanco.

2 Haga clic en "Herramientas" en la barra de herramientas y seleccione "Opciones". El cuadro de diálogo "Opciones" se abrirá.

3 Haga clic en la pestaña "Seguridad". Vaya a la sección "Archivo Opciones para compartir de este documento".

4 Haga clic en la casilla de verificación "Sólo lectura recomendada" y haga clic en "OK".

5 Terminar de crear el nuevo documento o realizar cualquier otro cambio que desee a su documento existente. Cuando haya terminado, haga clic en "Guardar". Cuando un usuario abre el archivo, se les pedirá por el mensaje "(Nombre de archivo) deben abrirse como sólo lectura menos que los cambios a que necesitan ser salvados. Abrir como de sólo lectura?" El lector tendrá la opción de hacer clic en "Sí", "No" o "Cancelar".