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Cómo crear hojas de cálculo de inventario

Cuando se está ejecutando un pequeño negocio y el manejo de sus propios asuntos de contabilidad, una de las tareas más difíciles para mantenerse al día con es su inventario. Producto se apaga, los artículos vienen en, y, antes de darse cuenta, estás desorientado en cuanto a lo que tiene en su inventario. Al final de su año de negocios, usted tiene que saber lo que le queda en el inventario, para que pueda resolver sus libros y completar su declaración de impuestos. La mejor manera de hacer un seguimiento de sus acciones es crear hojas de cálculo en Excel de inventario.

Instrucciones

1 Abrir una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel y crear una nueva hoja de cálculo para cada producto en su inventario (botón derecho del ratón en las pestañas en la parte inferior de cada hoja para cambiar el nombre de cada hoja de cálculo y crear una nueva). Por ejemplo, si vende camisetas, querrá una hoja de trabajo para cada estilo y color de la camisa que usted vende. La regla general es que si usted paga un coste de fabricación de un artículo diferente, es necesario crear una hoja de cálculo diferente para ella.

2 Empezar a crear columnas descriptivas en cada hoja de cálculo. Comience con la fecha de la transacción, entonces el número de artículo, tamaño (si aplica), una descripción general del tema y, a continuación una descripción general de la transacción.

3 Utilice las columnas finales de las hojas de cálculo para los datos numéricos. Etiquetar una columna para el número de elementos que se ordenó en o enviados por cada transacción, entonces el siguiente por el precio que el artículo fue vendido por (o el costo de cada artículo si esto era una orden nueva), la venta total ( número de elementos multiplicados por el precio que se vendió por) y, a continuación una lista actualizada de la cantidad de artículos que han dejado en su inventario. Puede configurar una fórmula simple en Excel para restar el número de unidades vendidas del total del inventario anterior que aparece en la línea anterior. Por ejemplo, si usted está entrando en una nueva transacción en línea 7 con H como la columna de las unidades sobrantes de inventario y D como los artículos vendidos en esa transacción, la fórmula sería el siguiente H7 = H6 - D7 (H6 es la célula de la anterior total del inventario sobrante de la línea).

4 Introduzca en cada nueva transacción a medida que pasa o resumir al final de una semana de trabajo. Por ejemplo, una línea en la hoja de cálculo de inventario puede leer Fecha: 12/1/2008; Artículo #: 10385; Talla pequeña; Descripción del artículo: Camiseta del bebé; Transacción: Se vende a los consumidores de Internet; # Se utiliza: 10; Cada Uno Vendido por: $ 10; Venta Total: $ 100; Unidades restantes: 1.000.

Consejos y advertencias

  • Al llegar en un nuevo orden, añadir a la columna de inventario sobrante en lugar de restar, para que pueda mantener un inventario total ejecución precisa.

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